Práce se složkami

Poštovní schránka na serveru Microsoft Exchange obsahuje složky se specifickými funkcemi pro správu e-mailových zpráv. Jedná se o složky Odstraněná pošta, Koncepty, Doručená pošta, Nevyžádaná pošta, Pošta k odeslání a Odeslaná pošta.

Můžete vytvořit další složky a uspořádat zprávy do různých kategorií, například „Naléhavé“ nebo „Osobní“, nebo podle konkrétního projektu. Pomocí aplikace Microsoft Office Outlook Web Access můžete odstraňovat složky a přesouvat a kopírovat existující složky podle potřeby.

Chcete-li zobrazit obsah složky, klepněte na ni. V hlavní oblasti zobrazení aplikace bude zobrazen seznam všech položek ve složce.

Tip: Pokud chcete zobrazit obsah složky o úroveň výše, klepněte v hlavním panelu nástrojů na tlačítko O úroveň výš .

Výchozí e-mailové složky

Aplikace Outlook Web Access pracuje s těmito výchozími e-mailovými složkami:

Odstraněná pošta	Ukládá odstraněné zprávy. Pokud odstraníte zprávu z této složky, bude trvale odebrána z poštovní schránky.
Koncepty	Obsahuje rozpracované zprávy, které uložíte. Můžete zde uložit zprávy, které chcete dokončit či odeslat později.
Doručená pošta	Obsahuje nově přijaté položky. Nové, neotevřené položky jsou zobrazeny tučným písmem. Jakmile je otevřete, zobrazení se změní na normální písmo.
Nevyžádaná pošta	Ukládá nově přijaté e-mailové zprávy, které byly vyhodnoceny jako nevyžádaná pošta. Kontrolujte pravidelně obsah této složky, aby vám neunikly zprávy, které chcete přijmout.
Pošta k odeslání	Ukládá dosud neodeslané odchozí zprávy a žádosti o schůzku.
Odeslaná pošta	Ukládá kopie všech odeslaných zpráv a žádostí o schůzku.

Osobní složky

Kromě výchozích e-mailových složek poskytuje aplikace Outlook Web Access přístup k následujícím složkám aplikace Outlook určeným pro osobní potřebu. Úkoly můžete zobrazit, upravovat i vytvářet nové, položky ve složkách Poznámky a Deník však můžete pouze zobrazit.

Deník	Umožňuje zobrazit položky Deníku aplikace Outlook ze vzdáleného místa.
Poznámky	Zobrazuje poznámky aplikace Outlook.
Úkoly	Zobrazuje úkoly aplikace Outlook.