Vytváření a odstraňování složek

Zprávy, které jsou vám zaslány, jsou ve výchozím nastavení ukládány do složky Doručená pošta. Své zprávy však můžete uspořádat do hierarchického systému složek a systém podle potřeby dále upravovat. Můžete například vytvořit složku nazvanou „Můj tým“, s podsložkami pro jednotlivé členy týmu. Když někdo z týmu odejde, můžete jeho složku odstranit. Pokud někdo přejde do jiného týmu, můžete danou složku přesunout do složky příslušného týmu.

Vytvořené složky mohou být na stejné úrovni jako výchozí složky (Doručená pošta, Odeslaná pošta atd.), nebo můžete vytvořit hierarchii osobních složek vytvořením podsložek ve kterékoli z existujících e-mailových složek. Podsložky tedy můžete vytvářet jak v některé z výchozích složek, např. Doručená pošta, tak ve složkách vámi vytvořených.

Vytvoření složky

1. Chcete-li zobrazit složky poštovní schránky na serveru Microsoft Exchange, klepněte v navigačním podokně na tlačítko Složky a potom otevřete složku, do které bude umístěna nová složka. Pokud bude nová složka podsložkou například složky Doručená pošta, otevřete složku Doručená pošta.

   Poznámka: K vytvoření nové veřejné složky musíte mít nezbytná oprávnění. Klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Veřejné složky a potom otevřete veřejnou složku, ve které bude umístěna nová veřejná složka.

2. V panelu nástrojů klepněte na tlačítko Nový a vyberte položku Složka.
3. Do pole Název složky zadejte název nové složky.
4. V nabídce Nová složka bude obsahovat vyberte pro danou složku vhodný typ obsahu. Svým výběrem určíte, jaký typ zobrazení (Kontakt, Kalendář, e-mailová zpráva, atd.) bude aplikace Microsoft Office Outlook Web Access pro složku používat.
5. Klepněte na tlačítko Vytvořit.

Odstranění složky

1. Chcete-li zobrazit složky poštovní schránky na serveru Exchange, klepněte v navigačním podokně na tlačítko Složky.

   Poznámka: K odstranění nové veřejné složky musíte mít nezbytná oprávnění. Klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Veřejné složky a potom přejděte do veřejné složky, kterou chcete odstranit.

2. Zaškrtněte políčko u složky, kterou chcete odstranit.
3. V panelu nástrojů klepněte na tlačítko Odstranit .

Poznámka: Odstraněná složka je přesunuta do složky Odstraněná pošta. Dokud ji neodstraníte z této složky, nebude složka trvale odstraněna.