Informatie over herinneringen voor taken
In Microsoft Office Outlook Web Access kunt u herinneringen instellen voor taken. U kunt vervolgens de dag en het tijdstip bepalen waarop een herinneringsbericht wordt weergegeven voordat de einddatum van de taak ingaat.
|
|
Opmerkingen Voor het weergeven van herinneringen moet u Microsoft Internet Explorer 5 of hoger gebruiken.
Herinneringen voor taken werken alleen als u Herinneringen voor taakitems inschakelen hebt geselecteerd op de pagina Opties. Nadat u herinneringen hebt ingeschakeld, kunt u een geluid kiezen ter begeleiding van de herinnering. (De geluidsoptie werkt niet op Unix-computers.)
Herinneringen voor taken werken alleen voor taken die zijn opgeslagen in de map Taken.
U kunt ook herinneringen instellen voor afspraken en vergaderingen.
|
Herinneringen instellen
Nadat u herinneringen voor taken hebt ingeschakeld, kunt u deze activeren wanneer u een taak maakt.
-
Schakel bij het maken van een taak het selectievakje Herinnering in het venster Nieuwe taak in.
-
De standaardtijd voor herinneringen is 8:00 uur op de dag dat de taak eindigt. Als u op een andere dag of op een ander tijdstip een herinnering wilt weergeven, kunt u de dag of het tijdstip selecteren in de vervolgkeuzelijsten.
Herinneringen negeren of uitstellen
Wanneer het dialoogvenster Herinnering wordt geopend, worden hierin alle agenda-items en taken weergegeven waarvoor herinneringen niet zijn genegeerd. Bij Onderwerp wordt de naam van het item weergegeven; bij Einddatum wordt aangegeven hoe lang het nog duurt voordat het item begint of eindigt. Als het geplande tijdstip voor een vergadering of een afspraak of de einddatum voor een taak is verstreken, geeft de herinnering hoe lang het item achterstallig is.
Als u een herinnering negeert, wordt de herinnering gesloten en worden niet langer herinneringen weergegeven voor het geselecteerde item.
Een herinnering negeren
- Selecteer een of meer items in de herinnering en klik vervolgens op Negeren. Klik op Alles negeren als u alle items wilt negeren.
In het dialoogvenster Herinnering wordt bij Onderwerp de naam van het item weergegeven en bij Einddatum wordt aangegeven hoe lang het nog duurt voordat het item plaatsvindt. Als het geplande tijdstip voor een vergadering of een afspraak of de einddatum voor een taak is verstreken, geeft de herinnering aan hoe lang het item achterstallig is.
Tip Selecteer een item en klik op Item openen als u de details van een item wilt weergeven.
Als u een herinnering niet wilt negeren, kunt u deze uitstellen. Bij uitstellen wordt de herinnering tijdelijk gesloten. Na een bepaalde, door u opgegeven tijd (de standaardperiode is vijf minuten) wordt de herinnering opnieuw geopend.
Een herinnering uitstellen
- Selecteer het item dat u wilt uitstellen in het dialoogvenster Herinnering.
- Gebruik de vervolgkeuzelijst onder Klik op Uitstellen voor nieuwe herinnering over om aan te geven wanneer u opnieuw een herinnering wilt laten weergeven.
- Klik op Uitstellen.
|
