Mappen maken en verwijderen

Aan u verzonden berichten worden standaard opgeslagen in uw Postvak IN. U kunt uw berichten echter indelen in een hiërarchisch mapsysteem en dit, afhankelijk van uw eisen, aanpassen. U kunt bijvoorbeeld een map met de naam "Mijn team" maken met submappen voor elk teamlid. Als iemand het team verlaat, kunt u de map van de desbetreffende persoon verwijderen. Als iemand naar een ander team gaat, kunt u de map van die persoon naar de map van dat team verplaatsen.

De mappen die u maakt, kunt u opslaan op hetzelfde niveau als de standaardmappen (Postvak IN, Verzonden items enzovoort). U kunt echter ook een persoonlijke maphiërarchie maken door submappen in een bestaande e-mailmap te plaatsen. Dit betekent dat u submappen kunt maken in een standaardmap zoals Postvak IN of in een door u gemaakte map.

Een map maken

1. Als u de postvakmappen van Microsoft Exchange wilt weergeven, klikt u op Mappen in het navigatiedeelvenster. Open vervolgens de map waarin u de nieuwe map wilt opslaan. Open bijvoorbeeld Postvak IN als u de nieuwe map als submap wilt opslaan van Postvak IN.

   Opmerking  Als u een nieuwe openbare map wilt maken, moet u over de vereiste machtigingen beschikken. Klik op de werkbalk op Openbare mappen en open vervolgens de openbare map waarin u de nieuwe openbare map wilt opslaan.

2. Selecteer op de werkbalk, in het menu naast Nieuw, de optie Map.
3. Typ bij Naam van de map een naam voor de nieuwe map.
4. Selecteer in het menu De nieuwe map bevat het juiste type inhoud voor de map. Uw keuze bepaalt welk venster (Contactpersoon, Agenda, e-mailbericht enzovoort) door Microsoft Office Outlook Web Access wordt gebruikt voor het weergeven van de map.
5. Klik op Maken.

Een map verwijderen

1. Klik op Mappen in het navigatiedeelvenster als u de postvakmappen van Exchange wilt weergeven.

   Opmerking  Als u een nieuwe openbare map wilt verwijderen, moet u over de vereiste machtigingen beschikken. Klik op Openbare mappen op de werkbalk en blader vervolgens naar de openbare map die u wilt verwijderen.

2. Schakel het selectievakje in naast de map die u wilt verwijderen.
3. Klik op Verwijderen op de werkbalk.

Opmerking  Als u een map verwijdert, wordt deze naar de map Verwijderde items verplaatst. De map wordt pas definitief verwijderd als u deze uit Verwijderde items verwijdert.