Een vergaderverzoek beantwoorden

1. Klik op het verzoek in het Postvak IN om het vergaderverzoek te openen.
2. Klik op een van de volgende knoppen:

   Knop	Beschrijving
   	Hiermee wordt de vergadering geaccepteerd en aan uw agenda toegevoegd. Anderen die uw schema raadplegen, kunnen zien dat u bezet bent tijdens de periode die voor de vergadering is gereserveerd.
   	Hiermee wordt de vergadering geaccepteerd, maar wordt tevens aangegeven dat u mogelijk niet aanwezig zult zijn. De vergadering wordt ook aan uw agenda toegevoegd. Anderen die uw schema raadplegen, kunnen echter zien dat u op het desbetreffende tijdstip slechts een voorlopige afspraak hebt.
   	De vergadering wordt geweigerd. Er wordt niets aan uw agenda toegevoegd.

Tip  Klik op Agenda op de werkbalk om uw schema voor de dag te raadplegen voordat u de vergadering accepteert.

3. Er wordt nu een berichtvenster geopend, waarin het adres van de afzender van het vergaderverzoek al is ingevuld. Als u extra geadresseerden wilt toevoegen aan uw antwoord op het vergaderverzoek vult u de adressen in de velden Aan en CC in.
4. Als u het antwoord wilt verzenden met een bericht, typt u een bericht in het tekstveld. U kunt bijvoorbeeld toelichten waarom u mogelijk niet bij de vergadering aanwezig zult zijn.
5. Klik op Verzenden of Antwoord niet verzenden.