Reizen met Outlook Web Access

U kunt Microsoft Office Outlook Web Access gebruiken vanaf elke computer met een webbrowser en een internetverbinding. Internetcafés, bibliotheken en openbaar toegankelijke terminals zoals internetkiosken bieden gratis of goedkope internettoegang aan bezoekers. Omdat de computers waarop deze service wordt geboden echter altijd toegankelijk zijn voor het publiek, zijn er een paar eenvoudige voorzorgsmaatregelen die u moet nemen om uw gegevens en privacy te beschermen.

Gebruik Outlook Web Access als regel alleen vanaf door u vertrouwde locaties.

Aanmelden

• Zorg ervoor dat niemand toekijkt wanneer u uw gebruikersnaam en wachtwoord typt tijdens het aanmelden.
• Schakel nooit een optie in waarmee u het wachtwoord voor later gebruik kunt opslaan. Zelfs als u van plan bent om dezelfde computer een paar dagen lang te gebruiken, moet u het wachtwoord altijd opnieuw typen.

Berichten en bijlagen openen

• Voordat u een bericht opent, moet u nagaan of het afkomstig is van iemand die u vertrouwt en van wie u een e-mailbericht verwacht.
• Open alleen bijlagen van personen die u kent en vertrouwt.
• Als u het openen van een bijlage niet kunt vermijden, moet u nagaan of op de computer software wordt uitgevoerd die bescherming biedt tegen virussen. Zoek een andere computer als dit niet het geval is of open de bijlage niet. Bijlagen vormen een veelgebruikte methode voor het verspreiden van computervirussen.
• Verwijder opgeslagen kopieën van bijlagen die u hebt geopend. Bijlagen die u opent vanuit een bericht worden vanaf uw postvak op de server gedownload en opgeslagen op de computer die u gebruikt. Voer het volgende uit als u een bijlage moet openen die u echter niet door anderen wilt laten lezen:
1. Sla de bijlage op in een map of op een locatie die u gemakkelijk kunt terugvinden, zoals het bureaublad.
2. Als u klaar bent met de bijlage moet u het programma sluiten dat u hebt gebruikt om deze weer te geven.
3. Verwijder de bijlage als u deze hebt opgeslagen en maak de Prullenbak leeg.

Als u klaar bent

• Maak het cachegeheugen van de browser leeg. Dit is vooral belangrijk als u bijlagen tijdens uw werkzaamheden hebt geopend. Als u bijvoorbeeld Microsoft Internet Explorer gebruikt, selecteert u Internet-opties in het menu Extra. Klik in het gedeelte Tijdelijke Internet-bestanden op Bestanden verwijderen. Sluit het dialoogvenster Internet-opties en vernieuw vervolgens het browservenster.
• Meld u af bij Outlook Web Access. Als u op Afmelden klikt, voorkomt u dat iemand anders de computer kan gebruiken om toegang te krijgen tot uw postvak.
• Zorg ervoor dat u de browser kunt afsluiten. Als u op de computer de browser niet op de gebruikelijke manier kunt sluiten, moet u op CTRL+ALT+DELETE drukken (als u Microsoft Windows gebruikt) en het browserproces beëindigen vanuit Taakbeheer.
• Meld u af bij het besturingssysteem.