Namen controleren

In Office Outlook Web Access kunnen namen die gedeeltelijk in de adresvelden zijn getypt, worden aangevuld tot de corresponderende e-mailalias, op voorwaarde dat de gedeeltelijke naam uniek is. Als de adreslijst bijvoorbeeld de aliassen john en johnny bevat en u john hebt getypt, levert de naam john geen volledige overeenkomst op en wordt deze niet herkend. Dit komt doordat zowel john als johnny aan john kunnen worden gekoppeld.

Als u een bericht probeert te verzenden aan een of meer geadresseerden die niet kunnen worden gekoppeld aan een e-mailalias, worden de namen van de geadresseerden die niet kunnen worden omgezet door Outlook Web Access rood weergegeven.

1. Klik op een naam die niet kon worden omgezet (rood weergegeven).
2. Typ in het venster Namen controleren het e-mailadres in E-mail en klik vervolgens op Toepassen als u het volledige e-mailadres van de geadresseerde kent.
3. Als u de naam van de geadresseerde naar een ander veld wilt verplaatsen, klikt u onder Geadresseerde verplaatsen naar op het keuzerondje naast de veldnaam.
4. Als u het volledige e-mailadres niet kent:
1. Verwijder de naam die niet kon worden omgezet.
2. Selecteer Deze geadresseerde verwijderen uit de lijst naast Geadresseerde verplaatsen naar en klik vervolgens op Toepassen.
3. Selecteer een van de namen die door Outlook Web Access zijn gevonden in de algemene adreslijst van uw organisatie en klik vervolgens op Toepassen.

Tips  Er worden maximaal 100 namen weergegeven waaruit u kunt kiezen. Als de beoogde geadresseerde niet wordt weergegeven, moet u de oorspronkelijk getypte naam verder aanvullen.

Klik op Namen controleren op de werkbalk om op elk gewenst moment de naam van een geadresseerde te controleren.