Een distributielijst maken

Als u regelmatig e-mailberichten verzendt aan een groep personen kunt u een distributielijst maken, zodat u gemakkelijker geadresseerden kunt toevoegen aan berichten en vergaderverzoeken. Nadat u een distributielijst hebt gemaakt, kunt u een bericht of een vergaderverzoek verzenden aan meerdere geadresseerden tegelijk. U kunt iedereen met een geldig e-mailadres toevoegen aan een distributielijst.

1. Klik in de lijst naast Nieuw op de hoofdwerkbalk op Distributielijst.
2. Als u een lid van uw organisatie of een persoonlijke contactpersoon wilt toevoegen aan uw distributielijst, typt u de naam of het e-mailadres van de persoon in Toevoegen aan distributielijst en klikt u vervolgens op Toevoegen. Herhaal deze stap voor elke persoon die u wilt toevoegen.

   Opmerking  Als een naam of een e-mailadres niet door Microsoft Office Outlook Web Access kan worden omgezet, wordt het venster Namen controleren geopend. Gebruik het venster Namen controleren om de ingevoerde vermelding om te zetten in de gegevens van de juiste persoon en klik vervolgens op Toepassen.



3. Typ het e-mailadres van de desbetreffende persoon in Toevoegen aan distributielijst als u een persoon van buiten uw organisatie wilt toevoegen aan de distributielijst.
4. Klik op Opslaan.

Tip  Als u de distributielijst wilt verwijderen uit het adresboek, klikt u op Verwijderen op de werkbalk. Als u een bericht wilt verzenden aan alle leden van de distributielijst, klikt u op E-mail naar lijst verzenden op de werkbalk.