Έλεγχος της διαθεσιμότητας των συμμετεχόντων

Κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης, μπορείτε να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμα ενός απαιτούμενου και προαιρετικού συμμετέχοντα για να προσδιορίσετε την καλύτερη ώρα σύσκεψης για όλους.

1. Στη φόρμα αίτησης για σύσκεψη, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων τα οποία θέλετε να συμμετέχουν στη σύσκεψή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαθεσιμότητα της γραμμής εργαλείων.

   Το διάγραμμα διαθεσιμότητας ανοίγει αυτόματα στην ημέρα της σύσκεψής σας. Όλα τα χρονοδιαγράμματα των συμμετεχόντων εμφανίζονται στο διάγραμμα, μαζί με το προσωπικό σας χρονοδιάγραμμα. Το χρονοδιάγραμμα υποδεικνύει πότε τα άτομα είναι απασχολημένα. Η επάνω γραμμή, Όλοι οι συμμετέχοντες, συνοψίζει το χρονοδιάγραμμα όλων.
   

2. Επιλέξτε μια ώρα η οποία δεν διασταυρώνεται με μια μπλε ή μοβ γραμμή. Αφού προσδιορίσετε μια ώρα για τη σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί Επιστροφή στο παράθυρο 'Συνάντηση' της γραμμής εργαλείων.