Ταξιδεύοντας με το Outlook Web Access

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Outlook Web Access από κάποιον υπολογιστή με πρόγραμμα περιήγησης στο Web και σύνδεση στο Internet. Τα Internet καφέ, οι βιβλιοθήκες και τα τερματικά δημόσιας πρόσβασης, όπως τα κέντρα πληροφοριών Internet, προσφέρουν στους πελάτες πρόσβαση στο Internet με μικρή ή χωρίς καμία χρέωση. Όμως, επειδή οι υπολογιστές που παρέχουν αυτήν την υπηρεσία είναι πάντα διαθέσιμοι στο κοινό, θα πρέπει να λάβετε μερικές απλές προφυλάξεις για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας και να διασφαλίσετε το ιδιωτικό σας απόρρητο.

Ο γενικός κανόνας είναι να χρησιμοποιείτε το Outlook Web Access μόνο από τοποθεσίες τις οποίες θεωρείτε αξιόπιστες.

Σύνδεση

• Βεβαιωθείτε ότι κανένας δεν σας παρακολουθεί όταν πληκτρολογείτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης κατά τη σύνδεσή σας.
• Ποτέ μην ενεργοποιείτε μια επιλογή η οποία σας επιτρέπει την αποθήκευση του κωδικού πρόσβασης για μετέπειτα χρήση. Ακόμα και αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο υπολογιστή για μερικές ημέρες, πρέπει πάντα να πληκτρολογείτε τον κωδικό πρόσβασης.

Άνοιγμα μηνυμάτων και συνημμένων

• Πριν ανοίξετε ένα μήνυμα, βεβαιωθείτε ότι προέρχεται από κάποιον τον οποίο θεωρείτε αξιόπιστο και από τον οποίο περιμένετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Να ανοίγετε συνημμένα μόνο από άτομα που γνωρίζετε και θεωρείτε αξιόπιστα.
• Αν πρέπει να ανοίξετε ένα συνημμένο, βεβαιωθείτε ότι στον υπολογιστή εκτελείται ένα λογισμικό προστασίας από ιούς. Αν δεν εκτελείται, βρείτε έναν άλλο υπολογιστή ή μην ανοίξετε το συνημμένο. Τα συνημμένα είναι μια συνηθισμένη μέθοδος για διάδοση ιών.
• Καταργήστε τα αποθηκευμένα αντίγραφα των συνημμένων που ανοίγετε. Τα συνημμένα που ανοίγετε από ένα μήνυμα, λαμβάνονται από το γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή και αποθηκεύονται στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε. Αν πρέπει να ανοίξετε ένα συνημμένο το οποίο δεν θέλετε να το διαβάσει κάποιος άλλος:
1. Αποθηκεύστε το συνημμένο σε ένα φάκελο ή θέση που μπορείτε να βρείτε εύκολα, όπως στην επιφάνεια εργασίας.
2. Όταν τελειώσετε με το συνημμένο, κλείστε το πρόγραμμα που χρησιμοποιήσατε για την προβολή του.
3. Διαγράψτε το συνημμένο αν το έχετε αποθηκεύσει και, στη συνέχεια, αδειάστε τον κάδο ανακύκλωσης ή τα σκουπίδια.

Όταν τελειώσετε

• Καθαρίστε το χώρο προσωρινής μνήμης του προγράμματος περιήγησης. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν έχετε ανοίξει τυχόν συνημμένα ενώ εργάζεστε. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε τον Microsoft Internet Explorer, επιλέξτε την εντολή Επιλογές Internet από το μενού Εργαλεία. Στην ενότητα Προσωρινά αρχεία Internet, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή αρχείων. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Internet και, στη συνέχεια, ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησης.
• Αποσυνδεθείτε από το Outlook Web Access. Η αποσύνδεση αποτρέπει κάποιον άλλο χρήστη να χρησιμοποιήσει τον υπολογιστή για πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας.
• Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης. Αν ο υπολογιστής δεν θα σας επιτρέψει να κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης με τους συνηθισμένους τρόπους, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+ALT+DELETE (αν χρησιμοποιείτε Microsoft Windows) και τερματίστε τη διαδικασία του προγράμματος περιήγησης από τη Διαχείριση Εργασιών.
• Αποσυνδεθείτε από το λειτουργικό σύστημα.