Feladatra vonatkozó emlékeztetők
A Microsoft Office Outlook Web Access lehetővé teszi, hogy emlékeztetőt állítson be feladataihoz. Az is megadható, hogy egy adott feladat esedékessége előtt melyik napon és mikor jelenjen meg az emlékeztető üzenet.
|
|
Megjegyzések: Az emlékeztetők megtekintéséhez a Microsoft Internet Explorer 5-ös vagy újabb verzióját kell használnia.
Feladatra vonatkozó emlékeztetők használatához be kell jelölnie a Beállítások lapon látható Emlékeztetők engedélyezése a feladatokhoz lehetőséget. Az emlékeztetők engedélyezése után beállítható az is, hogy az emlékeztető üzenet mellett hangjelzés is figyelmeztesse. (A hangjelzés funkció Unix alapú számítógépeken nem használható.)
Feladatra vonatkozó emlékeztető csak a Feladatok mappában tárolt feladatokhoz állítható be.
Találkozókhoz és értekezletekhez is beállítható emlékeztető.
|
Emlékeztetők beállítása
A feladatra vonatkozó emlékeztetők engedélyezése után feladat létrehozásakor tetszés szerint bekapcsolhatja az emlékeztetőt.
-
Feladat létrehozásakor jelölje be az új feladat űrlapján látható Emlékeztető jelölőnégyzetet.
-
Az emlékeztető alapértelmezett megjelenési időpontja 8:00 a feladat esedékességének napján. Más napon vagy más időpontban megjelenő emlékeztető beállításához válassza ki a kívánt napot vagy időpontot a megfelelő legördülő listáról.
Emlékeztetők elutasítása vagy későbbre halasztása
Amikor megjelenik az Emlékeztető párbeszédpanel, azon az összes olyan naptári elem és feladat látható, amelyhez el nem utasított emlékeztető tartozik. A Tárgy mező tartalmazza az egyes elemek nevét, az Esedékes mező pedig azt jelzi, hogy az adott elem mennyi idő múlva esedékes vagy kezdődik el. Ha egy értekezlet vagy találkozó beütemezett kezdési időpontja, illetve egy feladat esedékességi időpontja már elmúlt, az emlékeztető jelzi, hogy mennyi idő telt el a kezdési vagy esedékességi időpont óta.
Egy emlékeztető elutasításával bezárja az emlékeztetőt, és ebben az esetben a program nem emlékezteti többé az adott elem esedékességére.
Emlékeztető elutasítása
- Az emlékeztető ablakában jelöljön ki egy vagy több elemet, majd kattintson az Elutasítás gombra. Az összes emlékeztető elutasításához kattintson az Összes elutasítása gombra.
Az Emlékeztető párbeszédpanelen a Tárgy mező tartalmazza az egyes elemek nevét, az Esedékes mező pedig azt jelzi, hogy az adott elem mennyi idő múlva esedékes vagy kezdődik el. Ha egy értekezlet vagy találkozó beütemezett kezdési időpontja, illetve egy feladat esedékességi időpontja már elmúlt, az emlékeztető jelzi, hogy mennyi idő telt el a kezdési vagy esedékességi időpont óta.
Tipp: Egy elem részleteinek megtekintéséhez jelölje ki az elemet, majd kattintson az Elem megnyitása gombra.
Ha nem kíván végleg elutasítani egy emlékeztetőt, későbbre halaszthatja azt. A későbbre halasztással az emlékeztető átmenetileg bezárható, de a megadott idő (alapértelmezés szerint öt perc) elteltével újból megjelenik.
Emlékeztető későbbre halasztása
- Az Emlékeztető párbeszédpanelen jelölje ki azt az elemet, amelynek emlékeztetőjét későbbre kívánja halasztani.
- A párbeszédpanel Új emlékeztető a megadott idő múlva részén levő legördülő listáról válassza ki, hogy mennyi idő múlva kéri a következő emlékeztetőt.
- Kattintson az Újra emlékeztet gombra.
|
