Közzétett üzenet megválaszolása vagy továbbítása

A nyilvános mappákban közzétett üzenetekre csak akkor válaszolhat, illetve csak akkor továbbíthatja azokat, ha a Microsoft Office Outlook Web Access programot úgynevezett „front-end” Microsoft Exchange-kiszolgálón keresztül használja. A front-end kiszolgáló olyan számítógép, amely egy ponton keresztüli hozzáférést biztosít különböző webes szolgáltatásokhoz, például a Outlook Web Access rendszerhez. Ha az Outlook Web Access programot használja vállalati postafiókjának otthonról történő ellenőrzésére, akkor valószínűleg front-end kiszolgálón keresztül éri el postafiókját.

Válasz a közzétett üzenet küldőjének

1. Kattintson a Válasz eszköztárgombra. Ha a Válasz gombra kattint, a program a megjelenő ablakban automatikusan beírja a küldő címét a Címzett szövegmezőbe.
2. A program bemásolja az eredeti üzenet szövegét a válaszüzenet törzsébe. Ha küldés előtt megjegyzést kíván fűzni az üzenethez, írja be a szöveget az eredeti üzenet sorai közé vagy fölé.
3. Kattintson a Küldés gombra.

Közzétett üzenet továbbítása

1. Nyissa meg a közzétett üzenetet.
2. Kattintson a Továbbítás eszköztárgombra.
3. A Címzett vagy a Másolatot kap szövegmezőbe írja be azoknak a személyeknek az e-mail címét, akiknek továbbítni kívánja a közleményt, illetve a Nevek keresése párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Címzett vagy a Másolatot kap gombra.

   Tipp: A Nevek keresése párbeszédpanelen vállalata vagy szervezete globális címlistáján, illetve saját névjegyalbumában kereshet címeket. (A Nevek keresése párbeszédpanelen azonban nem érhetők el a névjegyalbumában szereplő terjesztési listák.) Miután megtalálta a keresett személyt, közvetlenül felveheti nevét a továbbítani kívánt üzenetbe.

4. A program bemásolja az eredeti üzenet szövegét a válaszüzenet törzsébe. Ha küldés előtt megjegyzést kíván fűzni az üzenethez, írja be a szöveget az eredeti üzenet sorai közé vagy fölé.
5. Kattintson a Küldés gombra.