Úton az Outlook Web Access programmal

A Microsoft Office Outlook Web Access bármely számítógépről használható, amely kapcsolódik az internethez, és amelyen van telepített böngészőprogram. Az internetkávézók, könyvtárak és a nyilvánosan elérhető terminálok díjmentesen vagy alacsony díjért biztosítanak internet-hozzáférést. Ugyanakkor, mivel az e szolgáltatást nyújtó számítógépek bárki számára bármikor elérhetők, adatainak védelme érdekében célszerű betartania néhány egyszerű óvintézkedést.

Általános érvényű szabály, hogy csak megbízható helyen futtassa az Outlook Web Access programot.

Bejelentkezés

• Ügyeljen arra, hogy a bejelentkezés során, felhasználónevének és jelszavának beírásakor senki ne figyelje Önt.
• Soha ne válasszon olyan beállítást, amellyel mentheti jelszavát későbbi használatra. Még ha úgy tervezi, hogy egy adott számítógépet több napon keresztül használ majd, akkor is mindig írja be jelszavát.

Üzenetek és mellékletek megnyitása

• Mielőtt megnyit egy üzenetet, győződjön meg arról, hogy az olyan megbízható feladótól származik, akitől e-mail üzenetet várt.
• Csak ismert és megbízható feladótól származó mellékletet nyisson meg.
• Ha meg kell nyitnia egy mellékletet, ellenőrizze, hogy az adott számítógépen fut-e vírusvédelmi program. Ha nem fut, keressen egy másik számítógépet, vagy ne nyissa meg a mellékletet. A mellékleteket gyakran használják számítógépvírusok terjesztésére.
• Távolítsa el az esetleg megnyitott mellékletek mentett másolatait. Egy üzenetből megnyitott melléklet a kiszolgálón található postafiókjából letöltődik a használt számítógépre. Ha meg kell nyitnia egy mellékletet, amelyet senki más számára nem kíván elérhetővé tenni:
1. Mentse a mellékletet egy olyan mappába vagy helyre, amelyet könnyen megtalál, például az Asztalra.
2. Amikor befejezte a munkát a melléklettel, zárja be a programot, amelyet a megtekintésére használt.
3. Mentés után törölje a mellékletet, majd ürítse ki a Lomtárat is.

Miután befejezte munkáját

• Törölje a böngésző gyorsítótárát. Ez különösen akkor fontos, ha munkája során mellékleteket is megnyitott. A Microsoft Internet Explorer használata esetén válassza az Eszközök menü Internetbeállítások parancsát. A párbeszédpanel Ideiglenesen letöltött fájlok részén kattintson a Fájlok törlése gombra. Zárja be az Internetbeállítások párbeszédpanelt, majd frissítse a böngésző ablakát.
• Jelentkezzen ki az Outlook Web Access programból. A kijelentkezéssel megelőzhető, hogy más is hozzáférjen postafiókjához az adott számítógép használatával.
• Ellenőrizze, hogy be tudja-e zárni a böngészőt. Ha a számítógép a szokásos módon nem teszi lehetővé a böngésző bezárását, akkor (Microsoft Windows használata esetén) nyomja meg a CTRL+ALT+DELETE billentyűket, és a Feladatkezelőből állítsa le a böngésző futását.
• Jelentkezzen ki az operációs rendszerből.