Névellenőrzés

A Microsoft Office Outlook Web Access képes arra, hogy a címzett mezőbe beírt névtöredék alapján felismerje a megfelelő e-mail aliasnevet, de csak akkor, ha a beírt névtöredék egyedi. Ha például a címlista tartalmazza a mari és a mariann nevet is, és Ön azt írta be, hogy mari, a program ezt nem ismeri fel, és nem rendeli hozzá a beírt névrészlethez a mari nevet. Ez azért van, mert mind a mari, mind a mariann név hozzárendelhető a mari névtöredékhez.

Amennyiben olyan üzenetet próbál elküldeni, amelyben egy vagy több címzett nevéhez nem rendelhető hozzá e-mail aliasnév, az Outlook Web Access piros színnel kiemeli a feloldatlan nevű címzetteket.

1. Kattintson egy feloldatlan névre (amely piros színben látható).
2. Ha ismeri a címzett teljes e-mail címét, írja be azt a Névellenőrzés párbeszédpanelen látható E-mail cím mezőbe, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
3. A címzett nevének másik mezőbe való áthelyezéséhez kattintson a kívánt mező neve melletti választókapcsolóra a párbeszédpanel Címzett áthelyezése részén.
4. Ha nem ismeri a teljes e-mail címet:
1. Törölje a feloldatlan nevet.
2. Jelölje be a párbeszédpanel Címzett áthelyezése részén látható A címzett törlése a listáról választókapcsolót, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
3. Válasszon egy nevet azok közül, amelyeket az Outlook Web Access a vállalat globális címlistáján talált, majd kattintson az Alkalmaz gombra.

Tippek: A névellenőrzéskor egy legfeljebb 100 nevet tartalmazó lista jelenik meg, amelyről választhat. Ha a keresett személy nem látható a listán, pontosítsa az eredetileg beírt nevet.

Egy címzett neve bármikor ellenőrizhető, ehhez kattintson a Névellenőrzés eszköztárgombra.