Hvis du vil vise mappene fra Microsoft Exchange-postboksen du bruker, klikker du Mapper i navigasjonsruten. Exchange-postboksen omfatter følgende mapper: Kalender, Kontakter, Slettede elementer, Kladd, Innboks, Useriøs e-post, Logg, Notater, Utboks, Sendte elementer og Oppgaver.
Tips! Eventuelle søkemapper du oppretter i Microsoft Office Outlook 2003, vises også i mappelisten. En søkemappe er en virtuell mappe som inneholder en visning av alle e-postelementer som samsvarer med visse søkekriterier. Elementene er fortsatt lagret i én eller flere Exchange-mapper.
Hvert element i mappelisten er koblet til tilhørende mappe eller til en bestemt Microsoft Office Outlook Web Access-funksjon. Hvis du for eksempel klikker Kalender, vises alle avtaler og møter, og hvis du klikker Sendte elementer, vises alle meldinger du har sendt.
Hvis du vil vise organisasjonens fellesmapper, klikker du Fellesmapper i navigasjonsruten. Trestrukturen for fellesmappene vises i Outlook Web Access.
Postboksen i Exchange inneholder mapper som har bestemte funksjoner under behandlingen av e-postmeldinger. Det gjelder mappene Slettede elementer, Kladd, Innboks, Useriøs e-post, Utboks og Sendte elementer.
Du kan opprette flere mapper for å organisere meldingene i ulike kategorier, for eksempel "Hastesaker" eller "Privat,", eller du kan organisere meldinger etter prosjekt. I Outlook Web Access kan du slette, flytte og kopiere mapper etter behov.
Hvis du vil vise innholdet i en mappe, klikker du mappen. Alle elementene i mappen vises i hovedområdet for visning i Outlook Web Access.
Standard e-postmapper
Outlook Web Access inneholder følgende standard e-postmapper:
|
Mappe
|
Beskrivelse
|
Slettede elementer
|
Her lagres meldinger du sletter. Når du sletter en melding fra denne mappen, fjernes den permanent fra postboksen.
|
Kladd
|
Her lagres meldinger du lagrer midlertidig før de skal sendes. Du kan lagre meldinger du vil skrive ferdig eller sende senere.
|
Innboks
|
Her lagres meldinger du nylig har mottatt. Nye e-postmeldinger vises i fet skrift.
|
Useriøs e-post
|
Her lagres meldinger som nylig er mottatt og identifisert som useriøs e-post. Kontroller denne mappen regelmessig for å forsikre deg om at du ikke går glipp av meldinger du gjerne vil motta.
|
Utboks
|
Her lagres utgående e-postmeldinger før de sendes.
|
Sendte elementer
|
Her lagres det en kopi av alle meldinger som er sendt.
|
Personlige mapper
I tillegg til standardmappene for e-post, har du tilgang til mappene som vises i tabellen nedenfor, i Outlook Web Access. Disse mappene er til personlig bruk. Du kan vise, endre og opprette oppgaver, men du kan bare vise elementer i mappene Notater og Logg.
|
Mappe
|
Beskrivelse
|
Logg
|
Inneholder elementene i Outlook-loggen.
|
Notater
|
Inneholder notatene fra Outlook.
|
Oppgaver
|
Inneholder oppgavene fra Outlook.
|
Tilbake til toppen
Alle meldinger du mottar, lagres som standard i innboksen. Du kan imidlertid organisere meldingene i en hierarkisk mappestruktur og senere endre denne strukturen ved behov. Du kan for eksempel opprette en mappe som heter "Min gruppe,", og som har undermapper for hver person i prosjektgruppen du jobber med. Hvis noen slutter i gruppen, kan du slette mappen for vedkommende. Hvis noen går over til en annen gruppe, kan du flytte vedkommendes mappe til mappen for den nye gruppen.
Mappen du oppretter, kan være på samme nivå som standardmappene (Innboks, Sendte elementer osv.) eller du kan lage ditt eget mappehierarki ved å opprette undermapper i eksisterende e-postmapper. Du kan opprette undermapper i en standardmappe, for eksempel innboksen, eller i en mappe du har opprettet.
Slik endrer du navn på en mappe:
Slik oppretter du en mappe:
- Klikk Mapper i navigasjonsruten for å vise postboksmappene og fellesmappene i Exchange.
- Høyreklikk en hvilken som helst mappe i navigasjonsruten, og klikk deretter Ny mappe.
Tips! Du bør høyreklikke mappen som skal inneholde den nye mappen, selv om dette ikke er påkrevd. Hvis du vil opprette en ny undermappe i en overordnet mappe, høyreklikker du den overordnede mappen. Du kan opprette en ny mappe fra en hvilken som helst del av Outlook Web Access ved å velge Mappe på Ny-menyen.
- Skriv inn et navn for den nye mappen i Navn-boksen i dialogboksen Opprett ny mappe.
- Velg hvilke type elementer den nye mappen skal inneholde, i Mappen inneholder-listen. Valget du tar, bestemmer hvilken måte denne mappen skal vises på i Outlook Web Access (for eksempel som kalender, kontakt, e-postmelding osv.).
- Velg hvor du vil at den nye mappen skal plasseres i mappelisten. Hvis den nye mappen for eksempel skal være en undermappe i innboksen, klikker du Innboks. Hvis den nye mappen skal være på øverste nivå av mappestrukturen, klikker du den første oppføringen på listen (brukernavnet ditt).
Slik sletter du en mappe:
- Klikk Mapper i navigasjonsruten for å vise postboksmappene og fellesmappene i Exchange.
- Høyreklikk mappen du vil slette, og klikk deretter Slett.
- Når du får spørsmål om du vil slette gjeldende mappe, klikker du OK.
Obs! Når du sletter en mappe, flyttes den til mappen Slettede elementer. Mappen fjernes ikke permanent før du sletter den fra denne mappen.
Tilbake til toppen
I Outlook Web Access kan du kopiere og flytte mapper til andre mapper. Det forenkler organiseringen av mappehierarkiet.
Obs! Du kan ikke flytte eller kopiere mapper mellom fellesmapper og mappene i din egen Exchange-postboks. Du kan for eksempel ikke flytte eller kopiere en fellesmappe til din innboks eller kalender. Hvis fellesmappene du bruker, er lagret på flere servere i organisasjonen, kan det hende at du ikke kan flytte eller kopiere elementer mellom disse mappene.
Slik flytter eller kopierer du en mappe:
- Klikk Mapper i navigasjonsruten for å vise postboksmappene og fellesmappene i Exchange.
- Høyreklikk mappen du vil flytte eller kopiere, i navigasjonsruten, og klikk deretter Flytt/kopier.
- Velg målmappen i dialogboksen Flytt/kopier element, og klikk deretter Flytt eller Kopier.
Tips! Du kan også flytte eller kopiere mapper ved å dra dem. Hvis du vil flytte en mappe, drar du den ganske enkelt til målmappen i navigasjonsruten. Hvis du vil kopiere en mappe, holder du nede CTRL-tasten mens du drar mappen til målmappen i navigasjonsruten.
Slik flytter eller kopierer du en mappe til en ny mappe:
- Høyreklikk mappen du vil flytte eller kopiere, i navigasjonsruten, og klikk deretter Flytt/kopier.
- Klikk Ny i dialogboksen Flytt/kopier element.
- Skriv inn et navn for den nye målmappen i Navn-boksen i dialogboksen Opprett ny mappe.
- Velg riktig element for den nye mappen i Mappen inneholder-listen, og klikk deretter OK.
- Velg den nye mappen i dialogboksen Flytt/kopier element, og klikk deretter Flytt eller Kopier.
Tilbake til toppen
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med enerett. Vilkår for bruk.