Dostosowywanie opcji

Działanie klienta Microsoft Office Outlook Web Access można dostosować za pomocą funkcji wykonywanych automatycznie, takich jak powiadamianie o nieobecności użytkownika osób przysyłających mu wiadomości e-mail lub dopasowywanie terminów w trakcie podróży do czasu lokalnego.

1. W okienku nawigacji kliknij przycisk Opcje.
2. Asystent podczas nieobecności generuje automatyczne odpowiedzi na wiadomości e-mail odbierane podczas nieobecności użytkownika. Ilekroć Asystent podczas nieobecności zostanie włączony, klient Outlook Web Access wyśle jedną automatyczną odpowiedź do każdej osoby, która po raz pierwszy przyśle wiadomość do nieobecnego użytkownika.
   
   
   • Aby włączyć Asystenta podczas nieobecności, kliknij opcję Jestem aktualnie poza biurem, a następnie wpisz w polu tekstowym wiadomość, którą mają odbierać osoby przysyłające wiadomości e-mail w czasie, gdy będziesz poza biurem.
   • Aby wyłączyć Asystenta podczas nieobecności, kliknij opcję Jestem aktualnie w biurze.
3. Aby ustawić Opcje obsługi wiadomości:
   
   
   • Aby ustawić, ile elementów jest wyświetlanych na jednej stronie w Skrzynce odbiorczej lub innych folderach, wybierz liczbę z listy znajdującej się obok opcji Liczba elementów wyświetlanych na każdej stronie. Im większa liczba, tym dłużej będzie trwało odświeżanie strony.
   • Aby dołączać niestandardowy podpis do swoich wiadomości, zaznacz pole wyboru Automatycznie dołączaj mój podpis do wychodzących wiadomości, a następnie wpisz podpis w polu tekstowym.
4. Aby włączyć filtr zapobiegający otrzymywaniu wiadomości-śmieci, w obszarze Prywatność i zapobieganie otrzymywaniu wiadomości-śmieci zaznacz pole wyboru Filtruj wiadomości-śmieci. Aby dodać lub zmodyfikować adresy e-mail lub domeny na listach wiadomości-śmieci, zobacz Zarządzanie wiadomościami-śmieciami.
5. Oprócz żądania potwierdzeń odczytu wysyłanych wiadomości e-mail możesz także zdecydować, czy jako adresat będziesz wysyłać potwierdzenia odczytu, gdy żąda tego nadawca.
• Aby wysyłać potwierdzenie odczytu automatycznie, ilekroć żąda tego nadawca, wybierz opcjęZawsze wysyłaj odpowiedź.
• Aby nigdy nie wysyłać potwierdzenia odczytu, wybierz opcję Nie wysyłaj odpowiedzi automatycznie.
6. Otrzymywane wiadomości HTML mogą zawierać łącza do zawartości zewnętrznej, na przykład obrazów lub dźwięków. Nie są to łącza z rodzaju podkreślonych (aktywnych), które można klikać, tylko odwołania w kodzie źródłowym HTML do zewnętrznej lokalizacji w Internecie. Podczas otwierania lub wyświetlania podglądu wiadomości zawartość zewnętrzna jest pobierana na komputer w celu wyświetlenia obrazu lub odtworzenia dźwięku. Metodę tę stosują zazwyczaj legalni nadawcy, aby ograniczyć rozmiar wysyłanych wiadomości.

   Z funkcji pobierania zawartości zewnętrznej na komputer korzystają jednak także nadawcy wiadomości-śmieci, aby sprawdzić, czy dany adres e-mail jest aktywny. Gdy okaże się, że z danym adresem jest skojarzona prawdziwa osoba, może ona zacząć otrzymywać coraz więcej wiadomości-śmieci. Zawartość zewnętrzna służąca do takiej identyfikacji adresów nosi nazwę sygnału nawigacyjnego sieci Web.

   Aby uniemożliwić klientowi Outlook Web Access pobieranie sygnałów nawigacyjnych sieci Web, zaznacz pole wyboru Blokuj zawartość zewnętrzną w wiadomościach e-mail w formacie HTML.

7. Aby ustawić formaty daty i godziny, wybierz preferowany format różnych sposobów wyświetlania daty i godziny na listach Styl skróconej daty, Styl wydłużonej daty lub Styl godziny.

   Uwaga  Opcje wyświetlane w tej sekcji mogą się zmieniać w zależności od języka wybranego w konfiguracji programu Internet Explorer. Klient Outlook Web Access wyświetla opcje właściwe dla danego regionu na podstawie języka ustawionego w przeglądarce.

8. Aby ustawić bieżącą strefę czasową, wybierz w menu lokalną strefę czasową.
9. Aby ustawić Opcje Kalendarza:
   
   
   • W menu Tydzień zaczyna się w ustaw dzień, od którego mają się zaczynały tygodnie w kalendarzu.
   • W menu Godzina rozpoczęcia dnia i Godzina zakończenia dnia ustaw godziny, jakie klient Outlook Web Access ma wyświetlać dla każdego dnia.
   • W menu Pierwszy tydzień roku wybierz, od którego tygodnia klient Outlook Web Access ma zacząć numerowanie tygodni bieżącego roku. Numery tygodni są wyświetlane w Kalendarzu w oknie wyboru daty. Jeśli tygodnie mają pozostać nienumerowane, wybierz opcję Nie wyświetlaj numerów tygodni.
10. Aby ustawić przypomnienia dla zadań i elementów kalendarza:
    • Zaznacz pole wyboru Włącz przypomnienia dla elementów Kalendarza, aby otrzymywać przypomnienia przed terminami i spotkaniami. Aby wyłączyć tę funkcję, wyczyść to pole wyboru.
    • Zaznacz pole wyboru Włącz przypomnienia dla elementów Zadań, aby otrzymywać przypomnienia o zadaniach, których termin wykonania się zbliża. Aby wyłączyć tę funkcję, wyczyść to pole wyboru.
    • Zaznacz pole wyboru Odtwórz dźwięk, gdy nadejdzie czas przypomnienia, aby przypomnieniu towarzyszył dźwięk.
    • Na liście Przypomnienie domyślne wybierz, na ile czasu przed wystąpieniem elementu chcesz otrzymywać przypomnienie.

Uwaga  Warunkiem korzystania z Opcji przypomnienia jest używanie programu Microsoft Internet Explorer 5 lub nowszego.

11. Menu Opcje kontaktów umożliwia wybieranie, od której książki adresowej ma się rozpoczynać przeszukiwanie podczas rozpoznawania nazwy kontaktu.
    
    
    • Zaznacz pole wyboru Globalna lista adresów, aby ustawić książkę adresową organizacji na pierwszym miejscu podczas przeszukiwań, takich jak próba rozpoznania nazwy za pomocą funkcji Sprawdzanie nazw.
    • Aby na pierwszym miejscu podczas przeszukiwań ustawić osobiste kontakty, zaznacz pole wyboru Kontakty.
12. Aby zmienić hasło systemu Windows, kliknij przycisk Hasło. Nastąpi przekierowanie do witryny sieci Web skonfigurowanej do zmiany hasła przez administratora danej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem.
13. Usuwając element z folderu Usunięte elementy, usuwa się go trwale. Jeśli jednak użytkownik zmieni zdanie na temat usunięcia jakiegoś elementu, może ten element odzyskać. Aby odzyskać elementy usunięte niedawno z folderu Usunięte elementy, należy kliknąć przycisk Wyświetl elementy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Odzyskiwanie usuniętego elementu.