Zabezpieczenia i prywatność

W sytuacji spędzania dużej ilości czasu w podróży możliwość dostępu do skrzynki pocztowej programu Exchange z komputera publicznego lub kiosku internetowego może być bardzo przydatna. Z drugiej jednak strony korzystanie z komputerów dostępnych publicznie może stanowić zagrożenie dla prywatności danych, tożsamości użytkownika, a nawet jego poświadczeń zabezpieczeń. Jeśli użytkownik musi korzystać z klienta Microsoft Office Outlook Web Access poza domem lub biurem, może przedsięwziąć proste środki ostrożności zwiększające bezpieczeństwo danych i ochronę prywatności.

Klient Outlook Web Access może także być pomocny w zarządzaniu otrzymywanymi wiadomościami-śmieciami i blokowaniu łączy do zawartości zewnętrznej — „sygnałów nawigacyjnych sieci Web”, które mogłyby informować nadawców wiadomości-śmieci o obecności użytkownika, przez co otrzymywałby on jeszcze więcej wiadomości-śmieci.