Foldery publiczne — informacje

Foldery publiczne pozwalają w prosty i skuteczny sposób gromadzić i organizować informacje oraz udostępniać je innym osobom należącym do tej samej grupy roboczej lub organizacji. Za pomocą folderów publicznych można udostępniać pliki lub ogłaszać informacje na elektronicznych tablicach ogłoszeń. Foldery publiczne mogą także służyć do przechowywania elementów współużytkowanych przez co najmniej dwie osoby, na przykład kalendarzy i kontaktów.

Foldery publiczne, przechowywane na komputerach programu Microsoft Exchange Server, są tworzone i projektowane przez administratorów i inne osoby w organizacji, które dysponują odpowiednimi uprawnieniami dostępu. Od tych uprawnień zależy, kto może wyświetlać, tworzyć i modyfikować elementy w folderach. Każda osoba, która korzysta z serwera poczty e-mail, może odczytywać i ogłaszać elementy w folderach publicznych serwera i folderach publicznych na innych serwerach.

Uwaga  W zależności od tego, na jakim serwerze jest przechowywany folder publiczny, próba otwarcia go może wymagać podania poświadczeń zabezpieczeń, na przykład hasła. Więcej informacji można uzyskać z dokumentacji elektronicznej programu Microsoft Exchange Server lub kontaktując się z administratorem. Ponadto, jeśli użytkownik zalogował się tylko w celu wyświetlania ogłoszeń w folderach publicznych, uzyskanie przez niego dostępu do folderów skrzynki pocztowej programu Microsoft Exchange, na przykład własnej Skrzynki odbiorczej, może wymagać podania poświadczeń zabezpieczeń.

Aby otworzyć folder publiczny:

1. W okienku nawigacji kliknij przycisk Foldery publiczne.
2. Zlokalizuj folder publiczny, który chcesz otworzyć.

   Porada  W razie potrzeby można kliknąć znak plus na pasku folderów, aby zobaczyć zawartość folderu publicznego i jego ewentualnych podfolderów.

3. Kliknij folder publiczny, aby go otworzyć.