Verificar a disponibilidade dos participantes

Quando planear uma reunião, poderá verificar a agenda dos participantes necessários e opcionais para determinar o melhor momento para efectuar a reunião.

1. No formulário do pedido de reunião, escreva os nomes das pessoas que pretende que estejam presentes na reunião e, em seguida, clique em Disponibilidade na barra de ferramentas.

   O gráfico de disponibilidade é aberto automaticamente no dia da reunião. São apresentadas as agendas de todos os participantes no gráfico, juntamente com a própria agenda. O gráfico indica quando as pessoas estão ocupadas. A linha superior, Todos os participantes, resume a agenda de todos os participantes.
   

2. Escolha uma data e hora que não se cruze com uma barra azul ou púrpura. Depois de determinar a data e hora da reunião, clique em Voltar ao compromisso na barra de ferramentas.