Pedir uma reunião

É possível planear reuniões através do Microsoft Office Outlook Web Access através do envio de pedidos de reunião. Os pedidos de reunião são compromissos nos quais os outros utilizadores são convidados.

1. No Calendário, na barra de ferramentas, clique em Novo.
2. Nas caixas Obrigatório e Opcional, escreva os nomes das pessoas que pretende que recebam o pedido de reunião.
3. Para especificar uma sala de conferência ou um equipamento que pretenda utilizar durante a reunião, preencha a caixa Recursos.

Sugestão  Também é possível adicionar nomes e recursos ao pedido de reunião clicando em Obrigatório, Opcional ou Recursos. É aberta a caixa de diálogo Localizar nomes, que permite procurar uma pessoa na lista de endereços global da empresa ou nos contactos ou um recurso na lista de endereços global. Depois de localizar as pessoas e recursos, adicione os respectivos nomes ao pedido de reunião seleccionando cada nome e, em seguida, clicando em Obrigatório, Opcional ou Recursos junto a Adicionar destinatário a.

4. Para consultar a agenda dos potenciais participantes, clique em Disponibilidade na barra de ferramentas. Desta forma, garante que está a escolher uma hora na qual todas as pessoas estão livres para participar na reunião.
5. Por predefinição, a caixa de verificação Pedir respostas está seleccionada. Se não pretender que os destinatários do pedido de reunião enviem as respectivas respostas, clique para desmarcar a caixa de verificação.
6. Na caixa Assunto, escreva o tópico da reunião.
7. Na caixa Localização, escreva a localização na qual a reunião irá decorrer.
8. Nas listas Hora de início e Hora de fim, seleccione as datas e horas adequadas.
9. Se a reunião ocorrer regularmente, clique em Periodicidade na barra de ferramentas.
10. Na lista Mostrar a hora como, escolha como pretende que a agenda seja apresentada enquanto decorrer a reunião. A selecção que efectuar (Ocupado, Tentativa, Disponível ou Fora do escritório) será apresentada às pessoas que visualizarem a agenda e as agendas de todos os participantes.
11. No corpo da mensagem, escreva a mensagem que pretende que acompanhe o pedido de reunião e, em seguida, clique em Enviar.

O pedido de reunião é enviado a todos os potenciais participantes e a nova reunião é adicionada à sua agenda. Cada pessoa que receber o pedido de reunião pode optar por aceitá-lo ou recusá-lo.

A tabela seguinte lista as opções adicionais disponíveis na barra de ferramentas.

Botão	Descrição
	Anexa um documento ou outro material relevante ao pedido de reunião. Para mais informações, consulte Anexar um ficheiro.
	Atribui a importância alta, baixa ou normal à reunião.
	Reencaminha um pedido de reunião para qualquer pessoa que não tenha sido incluída no convite inicial.
	Define o intervalo de periodicidade da reunião.
	Resolve um alias de correio electrónico escrito nas caixas Obrigatório ou Opcional. Se o Outlook Web Access não reconhecer um destinatário, é aberta a caixa de diálogo Verificar nomes.