Trabalhar com pastas

A caixa de correio do Microsoft Exchange contém pastas com funções específicas para o tratamento das mensagens de correio electrónico. Estas pastas incluem Itens eliminados, Rascunhos, A receber, Correio publicitário não solicitado, A enviar e Itens enviados.

É possível criar pastas adicionais para organizar as mensagens em diferentes categorias, como, por exemplo, "Urgente" ou "Pessoal" ou organizar as mensagens por projecto. O Microsoft Office Outlook Web Access permite eliminar pastas e mover e copiar as pastas existentes para corresponder às suas necessidades.

Para apresentar o conteúdo de uma pasta, clique na pasta. Todos os itens nessa pasta estão listados na área de apresentação principal do Outlook Web Access.

Sugestão  Para visualizar o conteúdo de uma pasta de nível superior, clique em Navegar uma pasta para cima na barra de ferramentas principal.

Pastas predefinidas de correio electrónico

O Outlook Web Access fornece as seguintes pastas predefinidas de correio electrónico:

Itens eliminados	Armazena as mensagens eliminadas. Se eliminar uma mensagem desta pasta, será permanentemente removida da caixa de correio.
Rascunhos	Armazena as mensagens guardadas. É possível guardar mensagens que pretenda acabar de compor mais tarde ou enviar posteriormente.
A receber	Armazena os itens recebidos recentemente. Os itens novos por abrir são apresentados a negrito. Uma vez abertos, os novos itens voltam ao tipo de letra normal.
Correio publicitário não solicitado	Armazena as mensagens de correio electrónico recebidas recentemente que foram identificadas como correio publicitário não solicitado. Consulte esta pasta regularmente para garantir que não estão a ser enviadas para esta pasta mensagens que pretende receber.
A enviar	Armazena as mensagens e os pedidos de reunião a enviar enquanto estão a aguardar o envio e enquanto são enviados.
Itens enviados	Armazena uma cópia de todas as mensagens ou pedidos de reunião enviados.

Pastas pessoais

Além das pastas predefinidas de correio electrónico, o Outlook Web Access oferece acesso às seguintes pastas para utilização pessoal. Poderá ver, alterar e criar tarefas. No entanto só poderá ver os itens Notas e Diário.

Diário	Permite visualizar os itens do Diário do Outlook a partir de uma localização remota.
Notas	Apresenta as notas do Outlook.
Tarefas	Apresenta as tarefas do Outlook.