Criar e eliminar pastas

Por predefinição, as mensagens recebidas são armazenadas na pasta A receber. No entanto, é possível organizar as mensagens num sistema hierárquico de pastas e continuar a ajustá-lo à medida que as necessidades forem mudando. Por exemplo, é possível ter uma pasta designada "A minha equipa", com subpastas para cada pessoa na equipa. Quando algum elemento sair da equipa, poderá eliminar a pasta correspondente. Se alguém mudar de equipa, poderá mudar a pasta para a pasta dessa equipa.

As pastas que criar poderão ser colocadas ao mesmo nível que as pastas predefinidas (A receber, Itens enviados, etc.) ou poderá criar uma hierarquia de pastas pessoal através da criação de subpastas em qualquer pasta de correio electrónico existente. Isto significa que é possível criar subpastas numa pasta predefinida, como, por exemplo, a pasta A receber ou num pasta que tenha criado.

Para criar uma pasta

1. Para apresentar as pastas da caixa de correio do Microsoft Exchange, clique em Pastas no Painel de navegação e, em seguida, abra a pasta na qual a nova pasta irá residir. Por exemplo, se a nova pasta for uma subpasta da pasta A receber, abra a pasta A receber.

   Nota  Para criar uma nova pasta pública, tem de ter as permissões necessárias. Na barra de ferramentas, clique em Pastas públicas e, em seguida, abra a pasta pública na qual a nova pasta pública irá residir.

2. Na barra de ferramentas, no menu situado junto a Novo, seleccione Pasta.
3. Em Nome da pasta, escreva o nome da nova pasta.
4. No menu A nova pasta incluirá, seleccione o tipo de conteúdo adequado à pasta. A selecção que efectuar determinará o formulário (Contacto, Calendário, mensagem de correio electrónico, etc.) que o Microsoft Office Outlook Web Access utilizará para apresentar esta pasta.
5. Clique em Criar.

Para eliminar uma pasta

1. Para apresentar as pastas da caixa de correio do Exchange, clique em Pastas no Painel de navegação.

   Nota  Para eliminar uma nova pasta pública, tem de ter as permissões necessárias. Na barra de ferramentas, clique em Pastas públicas e, em seguida, navegue para a pasta pública que pretende eliminar.

2. Seleccione a caixa de verificação situada junto à pasta que pretende eliminar.
3. Na barra de ferramentas, clique em Eliminar .

Nota  Quando elimina uma pasta, esta é movida para a pasta Itens eliminados. A pasta não é removida permanentemente enquanto não a eliminar dessa pasta.