Viajar com o Outlook Web Access

É possível utilizar o Microsoft Office Outlook Web Access a partir de qualquer computador com um browser para a Web e uma ligação à Internet. Os cibercafés, bibliotecas e terminais de acesso públicos, como, por exemplo, ciberquiosques, oferecem acesso à Internet aos clientes, a custos reduzidos ou inclusivamente de forma gratuita. No entanto, e uma vez que os computadores que fornecem este serviço estão sempre disponíveis ao público, devem ser tomadas algumas precauções simples para ajudar a proteger os dados e a garantir a privacidade.

Regra geral, utilize o Outlook Web Access apenas nas localizações que considere fidedignas.

Iniciar sessão

• Certifique-se de que não é observado enquanto introduz o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão.
• Nunca seleccione as opções que permitem guardar a palavra-passe para utilização posterior. Mesmo que planeie utilizar o mesmo computador durante alguns dias, introduza sempre a palavra-passe.

Abrir mensagens e anexos

• Antes de abrir uma mensagem, certifique-se de que a origem é fidedigna e que a probabilidade de receber uma mensagem desta mesma origem é elevada.
• Abra apenas os anexos de origem fidedigna e conhecida.
• Se necessitar de abrir um anexo, assegure-se de que existe um software antivírus no computador. Se esse não for o caso, procure outro computador ou não abra o anexo. Os anexos são um método comum de propagação de vírus informáticos.
• Remova as cópias guardadas dos anexos que abrir. Os anexos abertos a partir de uma mensagem são transferidos da caixa de correio no servidor e armazenados no computador que estiver a utilizar. Se necessitar de abrir um anexo e pretender que mais ninguém o consulte:
1. Guarde o anexo numa pasta ou localização de fácil localização, como, por exemplo, o ambiente de trabalho.
2. Quando não necessitar do anexo, feche o programa que utilizou para o consultar.
3. Se tiver guardado o anexo, apague-o e, em seguida, esvazie a Reciclagem.

Quando terminar

• Limpe a cache do browser. Este procedimento é importante caso tenha aberto anexos enquanto trabalhava. Por exemplo, se estiver a utilizar o Microsoft Internet Explorer, seleccione Opções da Internet no menu Ferramentas. Na secção Ficheiros temporários da Internet, clique em Eliminar ficheiros. Feche a caixa de diálogo Opções da Internet e, em seguida, actualize o browser.
• Termine sessão no Outlook Web Access. Ao terminar sessão, está a impedir que outras pessoas utilizem o computador para aceder à sua caixa de correio.
• Assegure-se de que consegue fechar o browser. Se o computador não o permitir através dos meios habituais, prima CTRL+ALT+DELETE (se estiver a utilizar o Microsoft Windows) e termine o processo do browser no Gestor de tarefas.
• Termine sessão no sistema operativo.