Об общих папках

Общие папки — это простой и удобный инструмент сбора, упорядочения и обмена сведениями с другими членами рабочей группы или сотрудниками организации. С помощью общих папок можно открыть общий доступ к файлам или поместить данные на электронную доску объявлений. Общие папки могут также использоваться для хранения таких объектов, как календарь или контакты, которыми пользуются несколько человек.

Общие папки находятся на серверах Microsoft Exchange, где эти папки создаются и изменяются администраторами и другими лицами, обладающими соответствующими разрешениями на доступ к данным. Эти разрешения на доступ определяют, кто имеет право просматривать, создавать и изменять объекты в общих папках. Любой пользователь данного сервера электронной почты может читать и отправлять элементы в общие папки на этом и других серверах.

Примечание.  В зависимости от того, на каком сервере хранятся общие папки, для доступа к такой папке могут потребоваться учетные данные безопасности, например пароль. Дополнительные сведения можно получить в электронной документации сервера Microsoft Exchange или у администратора. Кроме того, даже при входе в систему только для просмотра содержимого общих папок могут потребоваться учетные данные безопасности с доступом к личным папкам Exchange, таким как папка «Входящие».

Чтобы открыть общую папку, выполните следующие действия.

1. В области переходов выберите пункт Общие папки.
2. Найдите общую папку, которую следует открыть.

   Совет.  Чтобы просмотреть содержимое общей папки и любой из содержащихся в ней вложенных папок, щелкните значок «плюс» на панели папок.

3. Чтобы открыть общую папку, щелкните ее.