Параметры настройки

В службе Office Outlook Web Access можно настроить средства, выполняющиеся автоматически, например: отправитель сообщения электронной почты предупреждается от том, что получателя нет в данный момент на рабочем месте, или во время поездок расписание встреч автоматически переводится на местное время.

1. В области переходов выберите команду Параметры.
2. Помощник «Заместитель» автоматически отвечает на электронные сообщения, поступающее в ваше отсутствие. При каждой активации помощника «Заместитель» служба Outlook Web Access будет посылать автоматический ответ только тем отправителям, кто прислал сообщение впервые.
   
   
   • Чтобы запустить помощник «Заместитель», установите переключатель в положение Меня нет на работе и введите в соответствующем поле текст ответа на те сообщения электронной почты, которые будут поступать в ваше отсутствие.
   • Чтобы отключить помощник «Заместитель», установите переключатель в положение Я нахожусь на работе.
3. Чтобы задать параметры обмена сообщениями, выполните следующие действия.
   
   
   • Чтобы задать количество объектов в папке «Входящие» или в других папках, выводимых на одной странице, выберите значение в списке Число элементов, отображаемых на странице. Чем больше это значение, тем больше времени занимает обновление каждой из страниц.
   • Чтобы добавить в сообщение собственную подпись, установите флажок Автоматически включать мою подпись в исходящие сообщения и введите подпись в текстовом поле.
4. Чтобы включить фильтр нежелательной почты, в поле Обеспечение конфиденциальности данных и защита от нежелательной почты установите флажок Фильтрация нежелательной почты. Чтобы добавить или изменить адреса или домены в списке нежелательной почты, см. раздел Обработка нежелательной почты.
5. Возможность отправителя запрашивать уведомление о прочтении отправляемых им сообщений электронной почты дополняется возможностью получателя выбрать, отправлять ли уведомление о прочтении каждый раз, как оно запрашивается.
• Чтобы автоматически посылать уведомление о прочтении каждый раз, как оно запрашивается, выберите Всегда отправлять ответ.
• Чтобы никогда не отправлять уведомление о прочтении, выберите Не отправлять ответ автоматически.
6. Поступающие сообщения в формате HTML могут содержать ссылки на внешнее содержимое, например, на картинки или звукозаписи. Эти ссылки не выделяются подчеркиванием и их нельзя щелкнуть. Они представляют собой HTML-код для связи с внешним источником в Интернете. Когда сообщение открывается или просматривается, компьютер загружает внешнее содержимое для отображения картинки на экране или для воспроизведения звука. Это обычный и совершенно законный способ уменьшения объема передаваемого отправителем сообщения.

   Однако отправители нежелательной почты пользуются загрузкой внешнего содержимого, чтобы проверить работоспособность данного адреса электронной почты. Удостоверившись, что адрес электронной почты связан с реально существующим лицом, они могут использовать его в дальнейшем для рассылки нежелательной почты. Внешнее содержимое служит в этом случае для идентификации конкретного пользователя и называется веб-маркером.

   Чтобы предотвратить загрузку веб-маркеров службой Outlook Web Access, установите флажок Заблокировать внешнее содержимое в HTML-сообщениях электронной почты.

7. Чтобы задать формат даты и времени, в списке Краткий формат даты, Длинный формат даты или Формат времени выберите нужный формат даты и времени.

   Примечание.  Перечисленные в этом разделе возможности зависят от языка, выбранного в обозревателе Internet Explorer. В службе Outlook Web Access региональные настройки задаются на основе языка, заданного в обозревателе.

8. Чтобы задать часовой пояс, выберите в меню местный часовой пояс.
9. Чтобы задать параметры календаря, выполните следующие действия.
   
   
   • В меню Начало недели выберите день, который будет отмечен в календаре как начало недели.
   • В меню Начало дня и Конец дня задайте интервал времени, который служба Outlook Web Access будет использовать для каждого дня.
   • Чтобы в службе Outlook Web Access установить нумерацию недель текущего года, воспользуйтесь меню Первая неделя года. Номера недель выводятся в окне выбора даты в календаре. Если нумерация недель не требуется, выберите вариант Не отображать номера недель.
10. Чтобы установить напоминания для элементов и задач календаря, выполните следующие действия.
    • Чтобы получать сообщения с напоминаниями перед встречами и собраниями, установите флажок Включить напоминания для элементов календаря. Снимите этот флажок, если данная возможность не требуется.
    • Чтобы получать сообщения с напоминаниями о ближайших задачах, установите флажок Включить напоминания для задач. Снимите этот флажок, если данная возможность не требуется.
    • Чтобы напоминание сопровождалось сигналом, установите флажок Включить звуковой сигнал, когда наступит время напоминания.
    • В списке Напоминание по умолчанию укажите интервал времени между напоминанием о событии и самим событием.

Примечание.  Параметры напоминания доступны только в случае использования обозревателя Microsoft Internet Explorer версии 5 или более поздней.

11. Параметры контактов позволяют выбрать адресную книгу, с которой будет начинаться поиск имени контакта, которое требуется разрешить.
    
    
    • Чтобы поиск имени контакта в диалоговом окне Проверка имен начинался с адресной книги организации, выберите Глобальный список адресов.
    • Чтобы начинать поиск с личных контактов, выберите Контакты.
12. Чтобы изменить пароль Windows, нажмите кнопку Сменить пароль. Произойдет переход на веб-узел, указанный администратором организации для данной задачи. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.
13. Элемент удаляется окончательно только после удаления из папки «Удаленные». Но и в этом случае возможно восстановление ошибочно удаленного элемента. Чтобы восстановить недавно удаленные элементы из папки «Удаленные», нажмите кнопку Просмотреть элементы. Дополнительные сведения см. в разделе Восстановление удаленных элементов.