Kontrollera deltagarnas tillgänglighet

När du planerar ett möte kan du kontrollera de övriga deltagarnas scheman för att se när de är tillgängliga.

1. Ange namnen på de personer som du vill ska delta i mötet i formuläret för mötesförfrågan och klicka på Tillgänglighet i verktygsfältet.

   Tillgänglighetsdiagrammet öppnas automatiskt för mötesdagen. Alla deltagarnas scheman, inklusive ditt eget schema, visas i diagrammet. I diagrammet kan du se när de övriga deltagarna är upptagna. På den översta raden, Alla deltagare, visas en sammanfattning av alla scheman.
   

2. Välj en tidpunkt som inte korsar något blått eller lila fält. När du har fastställt en tidpunkt för mötet klickar du på Gå tillbaka till avtalad tid i verktygsfältet.