Skicka en mötesförfrågan

Du kan planera möten med hjälp av Microsoft Office Outlook Web Access genom att skicka mötesförfrågningar. Mötesförfrågningar är avtalade tider där andra bjuds in att delta.

1. Klicka på Nytt i verktygsfältet i Kalender.
2. Ange namnen på de personer som du vill skicka mötesförfrågan till i rutorna Obligatorisk och Valfri.
3. Fyll i rutan Resurser om du vill specificera ett konferensrum eller speciell utrustning som ska användas på mötet.

Tips!  Du kan också lägga till namn och resurser i mötesförfrågan genom att klicka på Obligatorisk, Valfri eller Resurser. På så sätt öppnas dialogrutan Sök efter namn där du kan söka efter en person i företagets globala adresslista eller bland dina kontakter, eller efter en resurs i den globala adresslistan. När du har hittat önskade personer och resurser lägger du till namnen i mötesförfrågan genom att markera respektive namn och klicka på Obligatorisk, Valfri eller Resurser bredvid Lägg till mottagare i.

4. Klicka på Tillgänglighet i verktygsfältet om du vill kontrollera de inbjudna deltagarnas scheman för att se om de är tillgängliga. På så sätt kan du försäkra dig om att du väljer en tid då alla är lediga och har möjlighet att delta på mötet.
5. Kryssrutan Begär svar är markerad som standard. Om du inte vill att de personer som du skickar mötesförfrågan till ska svara på förfrågan, avmarkerar du kryssrutan.
6. Ange mötets ärende i rutan Ämne.
7. Ange var mötet ska hållas i rutan Plats.
8. Välj aktuella datum och tider i listorna Starttid och Sluttid.
9. Klicka på Återkommande i verktygsfältet om mötet kommer att hållas regelbundet.
10. Välj hur du vill att mötet ska visas i schemat i listan Visa tid som. Det alternativ du väljer (Upptagen, Preliminärt, Ledigt eller Frånvarande) är vad andra ser om de visar ditt schema och övriga deltagares scheman.
11. Skriv ett valfritt meddelande i meddelandefältet som du vill skicka med mötesförfrågan och klicka på Skicka.

Alla inbjudna deltagare får en förfrågan och det nya mötet läggs till i ditt schema. Alla personer som får en mötesförfrågan kan välja att acceptera den eller inte.

I nedanstående tabell visas ytterligare alternativ som är tillgängliga från verktygsfältet.

Knapp	Beskrivning
	Använd den här knappen om du vill bifoga ett dokument eller annat viktigt material i mötesförfrågan. Mer information finns i avsnittet Bifoga en fil.
	Använd den här knappen om du vill definiera mötets prioritet som hög, låg eller normal.
	Använd den här knappen om du vill vidarebefordra mötesförfrågan till någon som du inte inkluderade i den ursprungliga inbjudan.
	Använd den här knappen om du vill definiera ett mötesintervall som anger hur ofta mötet kommer att hållas.
	Använd den här knappen om du vill matcha ett e-postalias du angett i rutan Obligatorisk eller Valfri. Om en mottagare inte kan identifieras i Outlook Web Access öppnas dialogrutan Kontrollera namn.