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Responder a uma solicitação de reunião

  1. Para abrir uma solicitação de reunião, clique na solicitação na Caixa de Entrada.
  2. Clique em um destes botões:
    Botão Descrição
    Imagem de botão Aceita a reunião e a adiciona ao seu calendário. Outras pessoas que olharem a sua agenda verão que você está ocupado no horário da reunião.
    Imagem de botão Aceita a reunião, mas indica que talvez você não participe dela. A reunião também é adicionada ao seu calendário. Contudo, outras pessoas que olharem a sua agenda poderão ver que você tem apenas um compromisso provisório nesse horário.
    Imagem de botão Recusa a reunião. Nada será adicionado ao seu calendário.
  3. Dica  Para verificar a sua agenda desse dia, antes de aceitar a reunião, clique em Calendário na barra de ferramentas.

  4. Uma janela de mensagem será aberta, endereçada para o remetente da solicitação de reunião. Se quiser adicionar outros destinatários à resposta à reunião, preencha as caixas Para e Cc.
  5. Se desejar enviar uma mensagem com a resposta, digite a mensagem na caixa de texto. Por exemplo, você poderá explicar o motivo pelo qual talvez não participe da reunião.
  6. Clique em Enviar ou em Não enviar resposta.
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