Solicitar uma reunião

Você pode planejar reuniões através do Microsoft Office Outlook Web Access enviando solicitações de reunião. Solicitações de reunião são compromissos para os quais outros usuários são convidados.

1. Em Calendário, clique em Novo na barra de ferramentas.
2. Nas caixas Obrigatório e Opcional, digite os nomes das pessoas que você gostaria que recebessem essa solicitação de reunião.
3. Para especificar uma sala de conferência ou uma peça de equipamento que deseja usar durante a reunião, preencha a caixa Recursos.

Dica  Você também pode adicionar nomes e recursos à solicitação de reunião clicando em Obrigatório, Opcional ou Recursos. Esse procedimento abre a caixa de diálogo Localizar Nomes, que lhe permite procurar uma pessoa na lista de endereços global da sua organização ou nos seus contatos, ou um recurso na lista de endereços global. Depois que localizar as pessoas e os recursos, adicione seus nomes à solicitação de reunião selecionando cada nome e clicando em Obrigatório, Opcional ou Recursos ao lado de Adicionar destinatário a.

4. Para verificar a agenda de possíveis participantes, clique em Disponibilidade na barra de ferramentas. Isso garante a escolha de um horário em que todos estejam livres para participar da reunião.
5. Por padrão, a caixa de seleção Solicitar Respostas é marcada. Se você não desejar que os destinatários da sua solicitação de reunião enviem respostas para você, clique para desmarcar a caixa de seleção.
6. Na caixa Assunto, digite o tema da reunião.
7. Na caixa Local, digite o local onde a reunião será realizada.
8. Nas listas Hora de Início e Hora de Término, selecione as datas e horas adequadas.
9. Se essa reunião for ocorrer regularmente, clique em Recorrência na barra de ferramentas.
10. Na lista Mostrar horário como, escolha como você deseja exibir a sua agenda durante a reunião. A seleção (Ocupado, Provisório, Disponível ou Ausência Temporária) indica o que as outras pessoas verão quando exibirem a sua agenda e as de todos os participantes.
11. No corpo da mensagem, digite qualquer mensagem que deseja que acompanhe a solicitação de reunião e clique em Enviar.

Cada possível participante receberá uma solicitação de reunião e a nova reunião será adicionada à sua agenda. Todos que receberem a solicitação de reunião poderão aceitá-la ou recusá-la.

A tabela a seguir lista as opções adicionais disponibilizadas pela barra de ferramentas.

Botão	Descrição
	Anexa um documento ou outro material relevante à solicitação de reunião. Para obter mais informações, consulte Anexar um arquivo.
	Atribui uma prioridade alta, baixa ou normal à reunião.
	Encaminha uma solicitação de reunião para todas as pessoas que você não incluiu no convite original.
	Define um intervalo de recorrência para a reunião.
	Resolve um alias de email digitado na caixa Obrigatório ou Opcional. Se o Outlook Web Access não reconhecer um destinatário, a caixa de diálogo Verificar Nomes será aberta.