Viajando com o Outlook Web Access

Você pode utilizar o Microsoft Office Outlook Web Access em qualquer computador com um navegador da Web e uma conexão com a Internet. Cibercafés, bibliotecas e terminais de acesso público, como quiosques de Internet, oferecem acesso à Internet aos clientes sem custos ou mediante uma pequena taxa. Entretanto, como os computadores que oferecem esse serviço estão sempre disponíveis ao público, é necessário adotar algumas precauções simples para ajudar a proteger os seus dados e a garantir a sua privacidade.

Por via de regra, use o Outlook Web Access apenas em locais de sua confiança.

Fazendo logon

• Verifique se ninguém está observando você digitar o seu nome de usuário e a sua senha durante o logon.
• Nunca selecione uma opção que lhe permita salvar a senha para uso posterior. Mesmo que pretenda utilizar o mesmo computador no período de alguns dias, sempre digite a senha.

Abrindo mensagens e anexos

• Antes de abrir uma mensagem, verifique se o remetente é uma pessoa confiável e da qual você está esperando um email.
• Só abra anexos de pessoas conhecidas e confiáveis.
• Se precisar abrir um anexo, verifique se o computador está executando software antivírus. Se não estiver, encontre um outro computador ou não abra o anexo. Os anexos são um método comum de espalhar vírus de computador.
• Remova as cópias salvas de qualquer anexo que abrir. Os anexos abertos de uma mensagem são baixados na sua caixa de correio no servidor e armazenados no computador que está sendo utilizado. Se precisar abrir um anexo que não deverá sido lido por nenhuma outra pessoa:
1. Salve o anexo em uma pasta ou em um local que possa localizar com facilidade, como a área de trabalho.
2. Quando terminar de usar o anexo, feche o programa utilizado para exibi-lo.
3. Exclua o anexo se ele tiver sido salvo e esvazie a lixeira.

Quando terminar

• Limpe o cache do navegador. Isso será especialmente importante se você tiver aberto qualquer anexo enquanto estava trabalhando. Por exemplo, se estiver utilizando o Microsoft Internet Explorer, selecione Opções da Internet no menu Ferramentas. Na seção Arquivos de Internet temporários, clique em Excluir Arquivos. Feche a caixa de diálogo Opções da Internet e atualize o navegador.
• Faça logoff do Outlook Web Access. O logoff ajuda a impedir que uma outra pessoa utilize o computador para ter acesso à sua caixa de correio.
• Verifique se consegue fechar o navegador. Se o computador não permitir que você feche o navegador pelos meios comuns, pressione CTRL+ALT+DELETE (se estiver utilizando o Microsoft Windows) e finalize o processo do navegador no Gerenciador de Tarefas.
• Faça logoff do sistema operacional.