Voit lisätä viestiin digitaalisen allekirjoituksen.
Voit salata viestin sisällön ja liitteet.Microsoft Office Outlook Web Access
Voit muuttaa asetuksia valitsemalla Siirtymisruudusta Asetukset.
Tärkeää Asetusten muutokset tulevat voimaan vasta kun valitset Tallenna ja sulje.
Ulkona-tilan hallinta vastaa automaattisesti sähköpostiviesteihin, jotka sinulle lähetetään ollessasi poissa toimistosta. Ulkona-tilan hallinnan käyttöön ottamisen jälkeen Outlook Web Access lähettää viestin lähettäjälle automaattisen vastauksen vain yhden kerran.
Voit muuttaa viestien asetuksia eri tavoilla.
Voit muuttaa Saapuneet-kansiossa ja muissa kansioissa näkyvien kohteiden määrän
Kohteen siirtämisen tai poistamisen jälkeen näkyvän kohteen määrittäminen
Postilaatikkoon saapuvasta uudesta sähköpostiviestistä kertovan ilmoituksen näyttämisen määrittäminen koneessa
Uuden viestin saapumisesta ilmoittavan äänimerkin määrittäminen
Huomautus Äänimerkki ei toimi Unix-koneissa.
Mukautetun allekirjoituksen lisääminen kaikkiin lähteviin viesteihin
Uusien viestien, vastausviestien ja välitettyjen viestien fontin määrittäminen
Voit määrittää, merkitäänkö lukemisruudussa näkyvät viestit luetuiksi vai lukemattomiksi. Saatat haluta merkitä kohteen lukemattomaksi ja palata kohteeseen myöhemmin, vaikka olet tarkastellut kohdetta lukemisruudussa.
Lukemisruudussa tarkasteltujen kohteiden merkitseminen luetuiksi
Lukemisruudussa tarkastellun kohteen merkitseminen luetuksi uuden kohteen luettelosta valitsemisen jälkeen
Lukemisruudussa tarkastellun kohteen merkitseminen lukemattomaksi
Voit muuttaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen asetuksia eri tavoilla.
Oikeinkirjoituksen tarkistuksen estäminen ISOILLA kirjaimilla kirjoitetuissa sanoissa
Oikeinkirjoituksen tarkistuksen estäminen numeroita sisältävissä sanoissa
Automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen määrittäminen ennen viestien lähettämistä
Voit tarkistaa erikielisten viestien oikeinkirjoituksen Outlook Web Access -ohjelmassa käyttämällä eri kielten sanastoja.
Sanaston valitseminen
Huomautus Vain Outlook Web Access -ohjelman rekisteröityneet käyttäjät voivat käyttää ohjelman oikeinkirjoituksen tarkistustoimintoa. Lisätietoja ja tietoja oikeinkirjoitustekniikan toimittajista on kohdassa Tietoja Outlook Web Access -ohjelmasta.
Voit parantaa sähköpostiviestien turvallisuutta käyttämällä viestien salausprotokollaa nimeltä Secure/Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME). S/MIME-komponentin avulla voit lisätä lähettämiisi viesteihin digitaalisen allekirjoituksen ja suojata viestejä muutoksilta verkossa siirtymisen aikana. Digitaalinen allekirjoitus toimii myös vakuutena siitä, että olet todella viestin lähettäjä. Viestin sisällön salaaminen estää asiaankuulumattomia vastaanottajia lukemasta viestiä.
Vaatimukset S/MIME-komponentin käyttämiseen Outlook Web Access -ohjelmassa:
Voit ladata ja asentaa koneeseen S/MIME-komponentin uuden version valitsemalla Sähköpostin suojausasetukset
Komponentin koneeseen asentamisen jälkeen uuden viestilomakkeen työkalurivillä näkyvät seuraavat painikkeet:
Voit lisätä viestiin digitaalisen allekirjoituksen. Voit salata viestin sisällön ja liitteet.S/MIME-komponentin poistaminen
Outlook Web Access auttaa hallitsemaan viestejä, joita et halua vastaanottaa (roskapostin hallinta), ja estää linkit tietosuojan vaarantavaan ulkoiseen sisältöön.
Vastaanottamissasi HTML-viesteissä voi olla linkkejä ulkoiseen sisältöön, kuten kuviin ja ääniin. Ulkoiset linkit eivät ole alleviivattuja (tärkeitä), eikä niitä valita erikseen. Linkit ovat HTML-lähdekoodin sisältämiä viittauksia ulkoiseen sijaintipaikkaan Internetissä, kuten Web-sivustoon. Kun avaat viestin tai tarkastelet sitä, tietokone lataa ulkoisen sisällön koneeseesi niin, että kuvat näkyvät ja ääni kuuluu. Tavallisesti lähettäjät haluavat tällä tavoin välttää lähettämästä laajoja viestejä.
Roskapostin lähettäjät voivat kuitenkin käyttää linkkejä varmistaakseen sähköpostiosoitteen toimivuuden tarkkailemalla, lataako tietokone ulkoisen sisällön. Roskapostin lähettäjä saattaa lähettää osoitteeseen lisää roskapostia varmistuttuaan siitä, että osoite on todellinen. Tällä tavalla tunnistamiseen käytettyä ulkoista sisältöä kutsutaan verkkojäljitteeksi.
Voit estää Outlook Web Access -ohjelmaa lataamasta verkkojäljitteitä valitsemalla Tietosuoja ja roskapostin esto -kohdasta Estä ulkoinen sisältö HTML-sähköpostiviestissä
Voit pyytää lukukuittausta lähettämääsi viestiin ja lisäksi voit viestin vastaanottajana valita, haluatko lähettää lukukuittauksen aina sellaista pyydettäessä.
Voit lähettää lukukuittauksen aina pyydettäessä valitsemalla Lähetä aina vastaus.
Jos et halua lähettää koskaan lukukuittausta, valitse Älä koskaan lähetä vastausta.
Voit muuttaa Outlook Web Access -ohjelman ulkoasua valitsemalla värivalikoiman, joka vastaa Windowsin nykyistä teemaa ja värivalikoimaa.
Värivalikoiman muuttaminen
Voit määrittää kansioissa ja kalenterin kohteissa käytetyn päivämäärän ja kellonajan muodon valitsemalla haluamasi tyylin avattavista luetteloista.
Huomautus Päivämäärän ja kellonajan muotovaihtoehdot vaihtelevat Internet Explorer -ohjelman kieliasetuksen mukaan. Outlook Web Access -ohjelmassa maakohtaisten asetusten valintavaihtoehdot perustuvat selainohjelman kieliasetukseen.
Voit mukauttaa kalenterin vastaamaan toiveitasi muuttamalla kalenterin asetuksia.
Voit määrittää päivän, josta kalenteri laskee viikon alkavan, valitsemalla haluamasi päivän Viikon aloituspäivä -luettelosta.
Voit määrittää kellonajat, jotka Outlook Web Access näyttää kustakin työpäivästä, valitsemalla haluamasi kellonajat Päivän aloitusaika- ja Päivän päättymisaika
Voit valita viikon, josta Outlook Web Access aloittaa nykyisen vuoden viikkojen numeroinnin, valitsemalla haluamasi vaihtoehdon Vuoden ensimmäinen viikko
Lisätietoja muistutuksista on kohdassa Tietoja kalenterin muistutuksista ja Tietoja tehtävien muistutuksista.
Voit valita osoitteiston, josta yhteystiedon nimen selvittäminen aloitetaan.
Kun poistat kohteen Poistetut-kansiosta, se poistuu pysyvästi. Voit kuitenkin vielä tämänkin jälkeen palauttaa kohteen.
Tärkeää Voit palauttaa kohteen vain tietyn ajan kuluessa sen poistamisesta. Aika, jonka kuluessa voit vielä palauttaa poistetun kohteen, on määritetty Microsoft Exchange Server
Vihje Voit avata ikkunan myös valitsemalla Siirtymisruudusta Poistetut-kansion ja valitsemalla sitten työkaluriviltä Palauta poistetut kohteet 
.
Huomautus Jos kohde, jonka haluat palauttaa, ei ole luettelossa, kohteen palautusaika on luultavasti umpeutunut.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.