Εργασία με φακέλους

Το γραμματοκιβώτιο του Microsoft Exchange περιέχει φακέλους με συγκεκριμένες λειτουργίες για χειρισμό των μηνυμάτων σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτούς συμπεριλαμβάνονται οι φάκελοι "Διαγραμμένα", "Πρόχειρα", Εισερχόμενα, "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία", "Εξερχόμενα" και "Απεσταλμένα".

Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους για να οργανώσετε τα μηνύματα σε διαφορετικές κατηγορίες, όπως "Επείγοντα" ή "Προσωπικά", ή μπορείτε να οργανώσετε τα μηνύματα κατά ένα συγκεκριμένο έργο. Το Microsoft Office Outlook Web Access επιτρέπει τη διαγραφή φακέλων και τη μετακίνηση και αντιγραφή των υπαρχόντων φακέλων ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Για να εμφανιστούν τα περιεχόμενα ενός φακέλου, κάντε κλικ στο φάκελο. Όλα τα στοιχεία που περιέχονται σε αυτόν το φάκελο, εμφανίζονται στην κύρια περιοχή εμφάνισης του Outlook Web Access.

Συμβουλή  Για να προβάλετε τα περιεχόμενα ενός φακέλου ανωτέρου επιπέδου, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση προς τα επάνω κατά ένα φάκελο στην κύρια γραμμή εργαλείων.

Προεπιλεγμένοι φάκελοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Outlook Web Access παρέχει τους παρακάτω προεπιλεγμένους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαγραμμένα	Αποθηκεύει μηνύματα τα οποία διαγράφετε. Αν διαγράψετε ένα μήνυμα από αυτόν το φάκελο, καταργείται μόνιμα από το γραμματοκιβώτιό σας.
Πρόχειρα	Αποθηκεύει μηνύματα τα οποία αποθηκεύετε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα που θέλετε να τελειώσετε ή να στείλετε αργότερα.
Εισερχόμενα	Αποθηκεύει εισερχόμενα στοιχεία που λάβατε πρόσφατα. Τα νέα στοιχεία, τα οποία δεν έχετε ανοίξει, εμφανίζονται με έντονη γραφή. Μόλις τα ανοίξετε, τα νέα στοιχεία μετατρέπονται σε κανονική γραφή.
Ανεπιθύμητη αλληλογραφία	Σε αυτόν τον φάκελο αποθηκεύονται τα νέα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία προσδιορίζονται ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Πρέπει να ελέγχετε τακτικά αυτόν το φάκελο για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε μηνύματα τα οποία θέλετε να λαμβάνετε.
Εξερχόμενα	Αποθηκεύει εξερχόμενα μηνύματα και προσκλήσεις σε συσκέψεις μέχρι να αποσταλούν.
Απεσταλμένα	Αποθηκεύει ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος ή πρόσκλησης σε σύσκεψη που αποστέλλετε.

Προσωπικοί φάκελοι

Εκτός από τους προεπιλεγμένους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook Web Access παρέχει πρόσβαση στους παρακάτω φακέλους του Outlook για προσωπική χρήση. Μπορείτε να προβάλλετε, να τροποποιείτε και να δημιουργείτε εργασίες, αλλά μπορείτε μόνο να προβάλετε τα στοιχεία των φακέλων "Σημειώσεις" και "Ημερολόγιο".

Χρονικό	Σας επιτρέπει να προβάλλετε τα στοιχεία τα οποία υπάρχουν στο φάκελο "Χρονικό" του Outlook από μια απομακρυσμένη θέση.
Σημειώσεις	Εμφανίζει τις σημειώσεις σας στο Outlook.
Εργασίες	Εμφανίζει τις εργασίες σας στο Outlook.