Δημιουργία και διαγραφή φακέλων

Από προεπιλογή, τα μηνύματα που αποστέλλονται σε εσάς, αποθηκεύονται στο φάκελο "Εισερχόμενα". Όμως, μπορείτε να οργανώσετε τα μηνύματα σε ένα ιεραρχικό σύστημα φακέλων και στη συνέχεια να το προσαρμόζετε ανάλογα με το πώς αλλάζουν οι ανάγκες σας. Μπορείτε, για παράδειγμα, να έχετε ένα φάκελο ο οποίος ονομάζεται "Η ομάδα μου", με υποφακέλους για κάθε άτομο της ομάδας σας. Όταν κάποιος αποχωρήσει από την ομάδα σας, μπορείτε να διαγράψετε το φάκελο αυτού του ατόμου. Αν κάποιος μετακινηθεί σε μια άλλη ομάδα, μπορείτε να μετακινήσετε το φάκελό του στο φάκελο αυτής της ομάδας.

Οι φάκελοι που δημιουργείτε είναι δυνατό να βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο με τους προεπιλεγμένους φακέλους ("Εισερχόμενα", "Απεσταλμένα" και τα λοιπά), ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιεραρχία προσωπικών φακέλων δημιουργώντας υποφακέλους μέσα σε οποιονδήποτε υπάρχοντα φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους μέσα σε έναν προεπιλεγμένο φάκελο, όπως τα "Εισερχόμενα", ή μέσα σε ένα φάκελο που έχετε δημιουργήσει.

Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο

1. Για να εμφανίσετε τους φακέλους γραμματοκιβωτίου του Microsoft Exchange, κάντε κλικ την επιλογή Φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βρίσκεται ο νέος φάκελος. Αν, για παράδειγμα, ο νέος φάκελος θα είναι ένας υποφάκελος στα "Εισερχόμενα", ανοίξτε το φάκελο "Εισερχόμενα".

   Σημείωση  Για να δημιουργήσετε ένα νέο δημόσιο φάκελο, πρέπει να έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι και, στη συνέχεια, ανοίξτε το δημόσιο φάκελο στον οποίο θα βρίσκεται ο νέος δημόσιος φάκελος.

2. Στη γραμμή εργαλείων, από το μενού δίπλα στην επιλογή Δημιουργία, επιλέξτε Φάκελος.
3. Στο πλαίσιο Όνομα φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο.
4. Στο μενού Ο νέος φάκελος θα περιέχει, επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο περιεχομένου για το φάκελο. Η επιλογή σας θα καθορίσει τη φόρμα (Επαφή, Ημερολόγιο, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.ά.) που το Office Outlook Web Access θα χρησιμοποιήσει για την εμφάνιση αυτού του φακέλου.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Για να διαγράψετε ένα φάκελο

1. Για να εμφανιστούν οι φάκελοι γραμματοκιβωτίου του Exchange, κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης.

   Σημείωση  Για να διαγράψετε ένα νέο δημόσιο φάκελο, πρέπει να έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε στο δημόσιο φάκελο που θέλετε να διαγράψετε.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο φάκελο που θέλετε να διαγράψετε.
3. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή .

Σημείωση  Όταν διαγράφετε ένα φάκελο, μετακινείται στο φάκελο "Διαγραμμένα". Ο φάκελος δεν καταργείται μόνιμα μέχρι να τον διαγράψετε από αυτόν το φάκελο.