Μετακίνηση ή αντιγραφή φακέλων

Το Microsoft Office Outlook Web Access επιτρέπει τη μετακίνηση και αντιγραφή φακέλων μεταξύ άλλων φακέλων. Αυτό σας βοηθάει να δημιουργήσετε και να οργανώσετε τις ιεραρχίες των φακέλων σας.

Σημείωση  Δεν μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε στοιχεία μεταξύ δημοσίων φακέλων και των φακέλων γραμματοκιβωτίου του Microsoft Exchange. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε έναν δημόσιο φάκελο στο δικό σας φάκελο "Εισερχόμενα" ή "Ημερολόγιο". Επίσης, αν οι δημόσιοι φάκελοι είναι διασπαρμένοι σε πολλούς διακομιστές της εταιρείας σας, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η μετακίνηση ή η αντιγραφή στοιχείων μεταξύ αυτών των φακέλων.

1. Για να εμφανίσετε τους φακέλους στο γραμματοκιβώτιο του Exchange, κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης. Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα δημόσιο φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι.
2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση ή Αντιγραφή .
3. Θα ανοίξει η οθόνη Επιλογή φακέλου για μετακίνηση ή η οθόνη Επιλογή φακέλου για αντιγραφή, εμφανίζοντας όλους τους διαθέσιμους φακέλους. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στο φάκελο προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

   Σημείωση  Αν ο φάκελος προορισμού είναι ένας υποφάκελος, δεν θα εμφανιστεί στην οθόνη Επιλογή φακέλου για μετακίνηση ή Επιλογή φακέλου για αντιγραφή. Για να επιλέξετε έναν υποφάκελο, κάντε κλικ σε ένα γονικό φάκελο. Στη συνέχεια, αν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ σε έναν υποφάκελο για να δείτε τους υποφακέλους του και ούτω καθ' εξής, μέχρι να περιηγηθείτε στο κατάλληλο επίπεδο της ιεραρχίας φακέλων.