A résztvevők elérhetőségének ellenőrzése

Értekezlet tervezésekor ellenőrizheti a meghívni és értesíteni kívánt résztvevők időbeosztását, hogy megtalálja az értekezletre mindannyiuk számára legalkalmasabb időpontot.

1. Az értekezlet-összehívási űrlapon adja meg a meghívni kívánt személyek nevét, majd kattintson az Elérhetőség eszköztárgombra.

   Automatikusan az értekezlet napjára vonatkozó elérhetőségi diagram nyílik meg. A diagramon az összes résztvevő időbeosztása megtekinthető az Önével együtt. A diagramról leolvasható, hogy kinek mikor van elfoglaltsága. Az összes résztvevő nevű felső sor az egyes résztvevők elfoglaltságainak összesítését mutatja.
   

2. Olyan időpontot válasszon ki, amely nem esik sem kék, sem lila sávra. Az értekezlet időpontjának meghatározása után kattintson a Vissza a találkozóhoz eszköztárgombra.