Értekezlet összehívása

Értekezlet-összehívás kiküldésével értekezleteket is tervezhet a Microsoft Office Outlook Web Access segítségével. Az értekezlet-összehívás tulajdonképpen egy találkozó, amelyre másokat is meghív.

1. Kattintson a Naptár ablak eszköztárának Új gombjára.
2. A Résztvevők és a Tudjanak róla mezőbe írja be azon személyek nevét, akiknek el kívánja küldeni az értekezlet-összehívást.
3. Ha meg kíván adni egy konferenciatermet vagy az értekezlet során használandó eszközt, töltse ki az Erőforrások mezőt.

Tipp: Az értekezlet-összehívásba a Résztvevők, a Tudjanak róla vagy az Erőforrások gombra kattintva is felvehet neveket. Ennek hatására megjelenik a Nevek keresése párbeszédpanel, amelyen kikereshet egy személyt vállalata vagy szervezete globális címlistájáról vagy saját névjegyalbumából, illetve egy erőforrást a globális címlistáról. Miután megtalálta a keresett személyeket és erőforrásokat, nevüket egyesével kijelölve, majd a párbeszédpanel Címzett hozzáadása részén látható Résztvevők, Tudjanak róla vagy Erőforrások gombra kattintva felveheti a neveket az értekezlet-összehívás megfelelő címmezőjébe.

4. A meghívni kívánt résztvevők elérhetőségének ellenőrzéséhez kattintson az Elérhetőség eszköztárgombra. Így olyan időpontot választhat, amelyen mindenki ráér, és részt tud venni az értekezleten.
5. A Visszajelzések a meghívásra jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha nem kívánja, hogy a meghívottak választ küldjenek a meghívásra, kattintással törölje a jelölést a jelölőnégyzetből.
6. A Tárgy mezőbe írjon be egy rövid leírást az értekezletről.
7. A Hely mezőben adja meg az értekezlet helyszínét.
8. Válassza ki a megfelelő dátumokat és időpontokat a Kezdő időpont és a Befejező időpont listáról.
9. Ha az értekezletet rendszeres időközönként meg szeretné tartani, kattintson az Ismétlődés eszköztárgombra.
10. Az Időformátum listáról válassza ki, hogy hogyan jelenjen meg az értekezlet határidőnaplójában. Mások az itt kiválasztott jelölést (Foglalt, Feltételes, Szabad vagy Házon kívül) látják, ha megnézik az Ön és a többi résztvevő határidőnaplóját.
11. Írja be az értekezlet-összehívás kísérőszöveget az üzenettörzsbe, majd kattintson a Küldés gombra.

Minden meghívni kívánt résztvevő megkapja az értekezlet-összehívást, az új értekezlet pedig bekerül az Ön határidőnaplójába. Mindenki, aki megkapja az értekezlet-összehívást, választhat, hogy elfogadja vagy visszautasítja azt.

Az alábbi táblázat az eszköztáron választható további beállításokat ismerteti.

Gomb	Leírás
	Rákattintva dokumentumot vagy más kapcsolódó anyagot csatolhat az értekezlet-összehíváshoz. További információ a Fájl csatolása című témakörben található.
	Rákattintva sürgős, nem sürgős vagy átlagos fontosságot rendelhet az értekezlethez.
	Rákattintva továbbíthatja az értekezlet-összehívást olyan személyeknek, akiket eredetileg nem hívott meg.
	Rákattintva megadhatja az értekezlet ismétlődési gyakoriságát.
	Erre a gombra kattintva oldhatja fel a Résztvevők vagy a Tudjanak róla mezőbe írt e-mail aliasneveket. Ha az Outlook Web Access nem ismeri fel valamelyik címzettet, megjelenik a Névellenőrzés párbeszédpanel.