Mappák használata

Microsoft Exchange-postafiókja olyan mappákat tartalmaz, amelyek az e-mail üzenetek kezelésével kapcsolatos egy-egy feladathoz kapcsolódnak. E mappák közé tartozik a Beérkezett üzenetek, az Elküldött üzenetek, a Levélszemét, a Piszkozatok, a Postázandó és a Törölt elemek mappa.

További mappákat is létrehozhat üzeneteinek különböző kategóriák szerinti rendszerezéséhez, így például létrehozhat „Sürgős” vagy „Személyes” nevű mappát, vagy csoportosíthatja üzeneteit a futó projektek szerint is. A Microsoft Office Outlook Web Access az egyéni igényeknek megfelelően lehetővé teszi az egyes mappák törlését és a létező mappák áthelyezését vagy másolását is.

Egy mappa tartalmának megtekintéséhez kattintson a mappára. Az Outlook Web Access fő ablaktáblájában megjelenik az adott mappában található összes elem listája.

Tipp: Az egy szinttel feljebb levő mappa tartalmának megtekintéséhez kattintson a Följebblépés egy mappaszinttel eszköztárgombra.

Alapértelmezett e-mail mappák

Az Outlook Web Access a következő alapértelmezett mappákat biztosítja az e-mail üzenetek kezeléséhez:

Törölt elemek	A törölt üzeneteket tárolja. Ha töröl egy üzenetet ebből a mappából, az végérvényesen törlődik postafiókjából.
Piszkozatok	A mentett üzeneteket tárolja. Mentheti azokat az üzeneteket, amelyeket később kíván befejezni vagy elküldeni.
Beérkezett üzenetek	Az újonnan érkezett elemeket tárolja. Az új, meg nem nyitott elemek félkövér betűvel szedve láthatók. Az új elemek megnyitás után már normál betűvel jelennek meg.
Levélszemét	Azokat az újonnan érkezett e-mail üzeneteket tárolja, amelyeket a program levélszemétnek minősített. Rendszeresen ellenőrizze ezt a mappát, így biztosíthatja azt, hogy nem kerülik el a figyelmét olyan üzenetek, amelyeket meg kíván kapni.
Postázandó	A kimenő üzeneteket és értekezlet-összehívásokat tárolja azok elküldéséig.
Elküldött üzenetek	Az elküldött üzenetek és értekezlet-összehívások másolatát tárolja.

Személyes mappák

Az alapértelmezett e-mail mappák mellett az Outlook Web Access programon keresztül az alábbi Outlook programbeli mappákat is elérheti személyes használatra. Feladatait megtekintheti és módosíthatja, illetve új feladatokat is létrehozhat, feljegyzéseit és naplójának elemeit azonban csak megtekintheti.

Napló	Lehetővé teszi, hogy távolról is megtekintse Outlook naplójának elemeit.
Feljegyzések	Outlook feljegyzéseit tartalmazza.
Feladatok	Outlook feladatait tartalmazza.