Mappák létrehozása és törlése

Beérkezett üzeneteinek alapértelmezett tárolási helye a Beérkezett üzenetek mappa. Ugyanakkor üzeneteit rendszerezheti valamilyen mappahierarchia használatával, amelyet később mindig a változó igényekhez igazíthat. Lehet például egy „Csoport” nevű mappája, amelyben csoportja minden egyes tagja számára létrehoz egy almappát. Ha valaki kikerül a csoportból, az ő mappáját törölheti. Ha valaki másik csoportba kerül, mappáját áthelyezheti annak a csoportnak a mappájába.

A saját maga által létrehozott mappák lehetnek az alapértelmezett mappákkal (Beérkezett üzenetek, Elküldött üzenetek stb.) egy szinten, vagy felépíthet számukra személyes mappahierarchiát oly módon, hogy almappákat hoz létre valamelyik létező e-mail mappában. Ez azt jelenti, hogy almappákat például a Beérkezett üzenetek mappában vagy bármelyik saját maga által létrehozott mappában is létrehozhat.

Mappa létrehozása

1. A Microsoft Exchange-postafiókjában levő mappák megjelenítéséhez kattintson a navigációs pulton látható Mappák ikonra, majd nyissa meg azt a mappát, amelyben az új mappát létre kívánja hozni. Ha például az új mappa a Beérkezett üzenetek mappa almappája lesz, nyissa meg a Beérkezett üzenetek mappát.

   Megjegyzés: Új nyilvános mappa létrehozásához rendelkeznie kell a szükséges engedélyekkel. Kattintson a Nyilvános mappák eszköztárgombra, és nyissa meg azt a nyilvános mappát, amelyben az új nyilvános mappát létre kívánja hozni.

2. Válassza az eszköztár Új legördülő listájának Mappa elemét.
3. A mappa neve mezőben adja meg az új mappa nevét.
4. Az új mappa tartalma legördülő listáról válassza ki az új mappa tartalomtípusának megfelelő elemet. Választása meghatározza, hogy a Microsoft Office Outlook Web Access milyen űrlapot (Név, Naptár, E-mail stb.) használ majd a mappa megjelenítéséhez.
5. Kattintson a Létrehozás gombra.

Mappa törlése

1. Az Exchange-postafiókjában levő mappák megjelenítéséhez kattintson a navigációs pulton látható Mappák ikonra.

   Megjegyzés: Nyilvános mappa törléséhez rendelkeznie kell a szükséges engedélyekkel. Kattintson a Nyilvános mappák eszköztárgombra, majd keresse meg a törölni kívánt nyilvános mappát.

2. Jelölje be a törölni kívánt mappa mellett látható jelölőnégyzetet.
3. Kattintson a Törlés eszköztárgombra.

Megjegyzés: Mappa törlésekor az a Törölt elemek mappába kerül. A mappa csak akkor törlődik végérvényesen, amikor abból a mappából is törli.