Przypomnienia dotyczące zadań — informacje
Klient Microsoft Office Outlook Web Access umożliwia ustawienie przypomnienia o zadaniach. Następnie można określić dzień i godzinę, wskazujące, kiedy komunikat przypomnienia pojawi się przed zaplanowanym terminem wykonania zadania.
|
|
Uwagi Przypomnienia można przeglądać tylko przy użyciu programu Microsoft Internet Explorer w wersji 5 lub nowszej.
Aby włączyć przypomnienia o zadaniach, należy zaznaczyć pole wyboru Włącz przypomnienia dla elementów Zadań na stronie Opcje. Po włączeniu przypomnień można wybrać dźwięk przypisany do przypomnienia (ta opcja jest niedostępna na komputerach, na których jest uruchomiony system Unix).
Przypomnienia o zadaniach są dostępne tylko dla zadań przechowywanych w folderze Zadania.
Można również ustawić przypomnienia dla terminów i spotkań.
|
Ustawianie przypomnień
Po włączeniu przypomnień o zadaniach można uaktywnić przypomnienia podczas tworzenia zadania.
-
Podczas tworzenia zadania należy zaznaczyć pole wyboru Przypomnienie na formularzu nowego zadania.
-
Domyślnie dla przypomnienia jest ustawiona godzina 8:00 w zaplanowanym dniu wykonania zadania. Aby wyświetlić przypomnienie w innym dniu lub o innej godzinie, na listach rozwijanych należy wybrać dzień lub godzinę.
Odrzucanie lub odkładanie przypomnień
W otwieranym oknie dialogowym Przypomnienie wyświetlana jest lista wszystkich elementów Kalendarza i zadań, dla których przypomnienia nie zostały odrzucone. W polu Temat wyświetlana jest nazwa elementu, a pole Termin wykonania wskazuje czas oczekiwania przed uruchomieniem lub wykonaniem elementu. Po zaplanowanej godzinie spotkania, wyznaczonym terminie lub dacie wykonania zadania przypomnienie wskazuje okres zaległości.
Odrzucenie przypomnienia powoduje zamknięcie przypomnienia i anulowanie wszystkich przyszłych przypomnień dla wybranego elementu.
Aby odrzucić przypomnienie
- W przypomnieniu zaznacz jeden lub kilka elementów, a następnie kliknij przycisk Odrzuć. Aby odrzucić wszystkie elementy, kliknij przycisk Odrzuć wszystkie.
W oknie dialogowym Przypomnienie w polu Temat wyświetlana jest nazwa elementu, a w polu Termin wykonania wyświetlany jest czas oczekiwania na wykonanie elementu. Po zaplanowanej godzinie spotkania, wyznaczonym terminie lub dacie wykonania zadania przypomnienie wskazuje okres zaległości.
Porada Aby przeglądać szczegółowe informacje dotyczące elementu, należy zaznaczyć element, a następnie kliknąć przycisk Otwórz element.
Jeżeli odrzucenie przypomnienia nie jest konieczne, można odłożyć przypomnienie. W takim przypadku przypomnienie jest zamykane tymczasowo. Po okresie wyznaczonym przez użytkownika (ustawienie domyślne jest równe pięć minut) przypomnienie jest otwierane ponownie.
Aby odłożyć przypomnienie
- W oknie dialogowym Przypomnienie zaznacz element, który chcesz odłożyć.
- W obszarze Kliknij przycisk Odłóż, aby przypomnieć ponownie użyj listy rozwijanej do określenia, kiedy chcesz otrzymać kolejne przypomnienie.
- Kliknij przycisk Odłóż.
|
