Sprawdzanie dostępności uczestników

Podczas planowania spotkania można sprawdzić harmonogram uczestników wymaganych i opcjonalnych, aby określić najlepszy termin spotkania.

1. W formularzu wezwania na spotkanie wpisz nazwy osób, które powinny uczestniczyć w spotkaniu, a następnie kliknij przycisk Dostępność na pasku narzędzi.

   Automatycznie zostanie otwarty wykres przedstawiający dostępność uczestników w dniu, na który zaplanowano spotkanie. Oprócz harmonogramów wszystkich uczestników na wykresie jest również wyświetlany harmonogram użytkownika organizującego spotkanie. Na wykresie widoczne są terminy, w których poszczególne osoby są zajęte. W górnym wierszu (Wszyscy uczestnicy) podsumowane są harmonogramy wszystkich osób.
   

2. Należy wybrać termin, unikając przecięcia z niebieskim lub purpurowym pasem. Po ustaleniu terminu spotkania, należy kliknąć przycisk Wstecz do terminu na pasku narzędzi.