Korzystanie z klienta Outlook Web Access w podróży

Z klienta Microsoft Office Outlook Web Access można korzystać na dowolnym komputerze wyposażonym w przeglądarkę sieci Web oraz połączenie z Internetem. Dostęp do Internetu oferują bezpłatnie lub za niewielką opłatą kawiarnie internetowe, biblioteki i publiczne terminale, takie jak kioski internetowe. Ponieważ jednak komputery świadczące usługi w tych miejscach są zawsze ogólnie dostępne, należy przedsięwziąć podstawowe środki ostrożności w celu zwiększenia bezpieczeństwa swoich danych i ochrony prywatności.

Zasadniczo z klienta Outlook Web Access należy korzystać tylko w zaufanych lokalizacjach.

Logowanie

• Wpisując nazwę użytkownika i hasło podczas logowania, zadbaj o to, żeby nikt nie obserwował, co wpisujesz.
• Nigdy nie wybieraj opcji umożliwiającej zapisanie hasła w celu jego późniejszego wykorzystania. Nawet planując korzystanie z tego samego komputera przez kilka dni, zawsze należy wpisywać hasło ręcznie.

Otwieranie wiadomości i załączników

• Przed otwarciem wiadomości upewnij się, że pochodzi ona od osoby zaufanej, od której spodziewasz się wiadomości e-mail.
• Otwieraj tylko załączniki pochodzące od znajomych, którym ponadto ufasz.
• W przypadku, gdy zachodzi potrzeba otwarcia załącznika, upewnij się, że na komputerze jest uruchomione oprogramowanie antywirusowe. Jeśli tak nie jest, znajdź inny komputer lub nie otwieraj załącznika. Załączniki są najczęściej stosowaną metodą rozpowszechniania wirusów komputerowych.
• Usuwaj zapisane kopie wszystkich załączników, które otwierasz. Załączniki otwierane z wiadomości są pobierane ze skrzynki pocztowej na serwerze i przechowywane na wykorzystywanym komputerze. Jeśli chcesz otworzyć załącznik i mieć pewność, że nikt inny go nie przeczyta:
1. Zapisz załącznik w łatwym do znalezienia folderze lub miejscu, na przykład na pulpicie.
2. Po zakończeniu pracy z załącznikiem zamknij program, który posłużył do wyświetlenia go.
3. Jeśli załącznik został zapisany, usuń go, a następnie opróżnij kosz.

Po zakończeniu pracy

• Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki. Jest to szczególnie ważne, gdy podczas pracy były otwierane jakiekolwiek załączniki. Jeśli na przykład korzystasz z programu Microsoft Internet Explorer, wybierz polecenie Opcje internetowe z menu Narzędzia, w sekcji Tymczasowe pliki internetowe kliknij przycisk Usuń pliki, a następnie zamknij okno dialogowe Opcje internetowe i odśwież przeglądarkę.
• Wyloguj się z klienta Outlook Web Access. Wylogowanie pomaga zapobiec użyciu komputera przez inną osobę w celu uzyskania dostępu do danej skrzynki pocztowej.
• Nie zapomnij zamknąć przeglądarki. W przypadku, gdy komputer uniemożliwia zamknięcie przeglądarki w zwykły sposób, naciśnij klawisze CTRL+ALT+DELETE (jeśli korzystasz z systemu Microsoft Windows) i zakończ proces przeglądarki w Menedżerze zadań.
• Wyloguj się z systemu operacyjnego.