Tworzenie listy dystrybucyjnej

W przypadku regularnego wysyłania wiadomości e-mail do grupy osób można utworzyć listę dystrybucyjną, aby ułatwić sobie adresowanie wiadomości i wezwań na spotkania. Po utworzeniu listy dystrybucyjnej można wysłać wiadomość lub wezwanie na spotkanie do wielu adresatów jednocześnie. Na listach dystrybucyjnych można umieszczać dowolne osoby z prawidłowym adresem e-mail.

1. Na głównym pasku narzędzi na liście obok etykiety Nowy kliknij polecenie Lista dystrybucyjna.
2. Aby dodać członka organizacji lub kontakt osobisty do listy dystrybucyjnej, w polu Dodaj do listy dystrybucyjnej wpisz nazwisko lub adres e-mail osoby, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Powtórz ten krok dla każdej osoby, którą chcesz dodać.

   Uwaga  Jeżeli klient Microsoft Office Outlook Web Access nie może rozpoznać nazwy lub adresu e-mail, otwierany jest ekran Sprawdzanie nazw. Korzystając z ekranu Sprawdzanie nazw, należy rozpoznać poprawną osobę na podstawie wpisu, a następnie kliknąć przycisk Zastosuj.



3. Aby dodać do listy dystrybucyjnej osobę nie należącą do organizacji, w polu Dodaj do listy dystrybucyjnej wpisz adres e-mail danej osoby.
4. Kliknij przycisk Zapisz.

Porada  Aby usunąć listę dystrybucyjną z książki adresowej, należy kliknąć przycisk Usuń na pasku narzędzi. Aby wysłać wiadomość do wszystkich członków uwzględnionych na liście dystrybucyjnej, należy kliknąć przycisk Wyślij pocztę do członków listy na pasku narzędzi.