Общие сведения о напоминаниях задач
В Microsoft Office Outlook Web Access можно установить напоминания для своих задач. Возможна установка дня и времени появления предупреждающего сообщения до наступления срока задачи.
|
|
Для просмотра напоминаний необходим обозреватель Microsoft Internet Explorer 5 или более поздней версии.
Для работы напоминаний задач необходимо установить флажок Включить напоминания для задач на странице Параметры. После включения напоминаний задач можно выбрать звук сопровождения напоминания. (Звуковые параметры не доступны на компьютерах под управлением Unix.)
Напоминания задач работают только с задачами, находящимися в папке «Задачи».
Можно также установить напоминания для встреч и собраний.
|
Установка напоминаний
После включения напоминаний задач, их можно активизировать всякий раз при создании задачи.
-
При создании задачи установите флажок Напоминание в форме новой задачи.
-
По умолчанию установлено время оповещения 8:00 в день наступления срока задачи. Для установки оповещения в другое время или день выберете соответствующие значения в раскрывающихся списках.
Прекращение или откладывание напоминаний
Диалоговое окно Напоминание показывает список всех элементов и задач календаря с неотмененными напоминаниями. Поле Тема показывает названия элементов, а поле Срок показывает оставшееся время до начала или срока истечения задачи. Если запланированное время встреч и собраний или срок истечения задач уже прошли, то показывается насколько они просрочены.
Прекращение напоминания, закрытие напоминания и окончание напоминаний для всех отмеченных элементов.
Для прекращения напоминания
- В окне напоминаний выберите один или несколько элементов и нажмите кнопку Прекратить. Для прекращения всех элементов нажмите кнопку Прекратить все.
В диалоговом окне Напоминание, поле Тема показывает список названий элементов, а поле Срок показывает время до истечения срока элемента. Если запланированное время встреч и собраний или срок истечения задач уже прошли, то показывается насколько они просрочены.
Совет. Для просмотра деталей элемента выделите его и нажмите кнопку Открыть.
Если нужно продолжить напоминание можно его отложить. При этом напоминание сразу закрывается. После установленного периода времени (по умолчанию пять минут) напоминание появляется вновь.
Чтобы отложить напоминание
- Выберите необходимый элемент в диалоговом окне Напоминание.
- Под заголовком Нажмите кнопку ''Отложить'', чтобы получить оповещение через, используйте раскрывающийся список для выбора времени следующего напоминания.
- Нажмите кнопку Отложить.
|
