Создание и удаление папок

По умолчанию сообщения, отправленные вам, хранятся в папке «Входящие». Однако сообщения можно организовать и настроить в иерархическом порядке в соответствии со своими требованиями. Например, можно создать папку с названием «Моя команда» с вложенными папками для каждого члена команды. Если кто-то покидает команду, его папку можно удалить. Если кто-либо переходит в другую команду, папку этого человека можно переместить в папку другой команды.

Создаваемые папки могут располагаться на том же уровне, что и основные папки («Входящие», «Отправленные» и т.п.), либо размещаться в любых существующих папках электронной почты. Это значит, что можно создать вложенные папки в основной папке, такой как папка «Входящие», или в другой существующей папке.

Чтобы создать папку

1. Для отображения почтовых папок Microsoft Exchange щелкните Папки в области переходов, а затем откройте папку, в которой необходимо разместить новую папку. Например, если нужно создать вложенную папку для папки «Входящие», откройте папку «Входящие».

   Примечание.  Чтобы создать общую папку, необходимо иметь соответствующие права. На панели инструментов нажмите кнопку Общие папки и откройте папку, в которой необходимо разместить новую папку.

2. На панели инструментов в менюСоздать выберете команду Папка.
3. В поле Имя папки введите имя создаваемой папки.
4. В меню Новая папка будет содержать выберите соответствующий тип содержимого папки. От вашего выбора будет зависеть форма отображения папки службой Microsoft Office Outlook Web Access (контакт, календарь, сообщение электронной почты и т.п.).
5. Нажмите кнопку Создать.

Чтобы удалить папку

1. Чтобы отобразить почтовые папки Exchange выберите пункт Папки в области переходов.

   Примечание.  Чтобы удалить общую папку необходимо иметь соответствующие права. На панели инструментов нажмите кнопку Общие папки и выберите папку для удаления.

2. Поставьте флажок напротив папки, которую необходимо удалить.
3. На панели инструментов выберите команду Удалить .

Примечание.  После удаления папки перемещаются в папку «Удаленные». Фактически элементы не удаляются окончательно, пока не будут удалены из этой папки.