Verificar a disponibilidade dos participantes

Ao planejar uma reunião, você poderá verificar a agenda dos participantes necessários e opcionais a fim de determinar o melhor horário para a reunião.

1. No formulário de solicitação de reunião, digite os nomes das pessoas que você deseja que participem da reunião e clique em Disponibilidade na barra de ferramentas.

   O gráfico de disponibilidade será aberto automaticamente no dia da reunião. As agendas de todos os participantes serão exibidas no gráfico, juntamente com a sua própria agenda. O gráfico indica quando as pessoas estão ocupadas. A linha superior, Todos os participantes, resume a agenda de todas as pessoas.
   

2. Escolha um horário que não intercepte uma barra azul ou roxa. Depois que você determinar um horário para a reunião, clique em Voltar para o Compromisso na barra de ferramentas.