Praca z folderami

Skrzynka pocztowa programu Microsoft Exchange zawiera foldery pełniące określone funkcje związane z obsługą wiadomości e-mail. Dostępne są następujące foldery: Usunięte elementy, Wersje robocze, Skrzynka odbiorcza, Wiadomości-śmieci, Skrzynka nadawcza i Wysłane elementy.

Można utworzyć dodatkowe foldery w celu organizowania wiadomości zgodnie z różnymi kategoriami, takie jak „Pilne” lub „Osobiste”. Wiadomości można również organizować zgodnie z projektami. Klient Microsoft Office Outlook Web Access umożliwia usuwanie folderów oraz przenoszenie i kopiowanie istniejących folderów zgodnie z wymaganiami użytkownika.

Aby wyświetlić zawartość folderu, należy kliknąć odpowiedni folder. Wszystkie elementy w danym folderze są wyświetlane w głównym obszarze okna klienta Outlook Web Access.

Porada  Aby przeglądać zawartość folderu na wyższym poziomie w hierarchii, należy kliknąć przycisk Przejdź o jeden folder w górę na głównym pasku narzędzi.

Domyślne foldery poczty e-mail

Klient Outlook Web Access dostarcza następujące foldery poczty e-mail:

Usunięte elementy	Służy do przechowywania usuniętych wiadomości. Usunięcie wiadomości z tego folderu powoduje trwałe usunięcie jej ze skrzynki pocztowej.
Wersje robocze	Służy do przechowywania zapisanych wiadomości. Na przykład zapisywane są wiadomości, które będą dodatkowo redagowane lub wysyłane w późniejszym terminie.
Skrzynka odbiorcza	Służy do przechowywania odebranych elementów. Nowe elementy, które nie były jeszcze otwierane, są wyróżnione pismem pogrubionym. Po otwarciu nowe elementy są wyświetlane w standardowy sposób.
Wiadomości-śmieci	Służy do przechowywania odebranych wiadomości e-mail, które zostały zidentyfikowane jako wiadomości-śmieci. Użytkownik powinien regularnie sprawdzać ten folder, aby przypadkiem nie przepadły wiadomości, które chciał otrzymać.
Skrzynka nadawcza	Służy do przechowywania wiadomości wychodzących i wezwań na spotkania, które nie zostały jeszcze wysłane.
Wysłane elementy	Służy do przechowywania kopii wysłanych wiadomości lub wezwań na spotkania.

Foldery osobiste

Oprócz domyślnych folderów poczty e-mail klient Outlook Web Access udostępnia następujące foldery programu Outlook do użytku osobistego. Można wyświetlać, modyfikować i tworzyć zadania; elementy folderów Notatki i Dziennik mogą być jednak tylko wyświetlane.

Dziennik	Umożliwia przeglądanie elementów Dziennika programu Outlook z lokalizacji zdalnej.
Notatki	Służy do wyświetlania notatek programu Outlook.
Zadania	Służy do wyświetlania zadań programu Outlook.