Tworzenie i usuwanie folderów

Odbierane wiadomości są domyślnie przechowywane w folderze Skrzynka odbiorcza. Można jednak organizować wiadomości w hierarchicznym systemie folderów i kontynuować dostosowanie tego systemu zgodnie z wymaganiami. Na przykład można utworzyć folder o nazwie „Mój zespół” zawierający podfoldery przeznaczone dla poszczególnych osób w zespole. Jeżeli jedna z osób opuści zespół, można usunąć folder danej osoby. W przypadku przeniesienia osoby do innego zespołu można przenieść folder danej osoby do folderu innego zespołu.

Tworzone foldery mogą znajdować się na poziomie, na którym znajdują się foldery domyślne (Skrzynka odbiorcza, Wysłane elementy itd.). Można również utworzyć hierarchię folderów osobistych, umieszczając podfoldery w istniejącym folderze poczty e-mail. Oznacza to, że podfoldery mogą być umieszczane w folderze domyślnym, takim jak Skrzynka odbiorcza, lub w folderze utworzonym przez użytkownika.

Aby utworzyć folder

1. Aby wyświetlić foldery skrzynki pocztowej programu Microsoft Exchange, kliknij przycisk Foldery w okienku nawigacji, a następnie otwórz folder, w którym nowy folder zostanie umieszczony. Na przykład jeżeli nowy folder będzie podfolderem skrzynki odbiorczej, należy otworzyć folder Skrzynka odbiorcza.

   Uwaga  Nowy folder publiczny może utworzyć tylko osoba, która uzyskała niezbędne uprawnienia. Należy kliknąć przycisk Foldery publiczne na pasku narzędzi, a następnie otworzyć folder publiczny, w którym zostanie umieszczony nowy folder publiczny.

2. Na pasku narzędzi w menu obok etykiety Nowy wybierz opcję Folder.
3. W polu Nazwa folderu wpisz nazwę nowego folderu.
4. W menu Nowy folder zawiera wybierz odpowiedni typ zawartości folderu. Klient Microsoft Office Outlook Web Access będzie wyświetlał dany folder zgodnie z wybranym typem zawartości (Kontakt, Kalendarz, wiadomość e-mail itd.).
5. Kliknij przycisk Utwórz.

Aby usunąć folder

1. Aby wyświetlić foldery skrzynki pocztowej programu Exchange, kliknij przycisk Foldery w okienku nawigacji.

   Uwaga  Nowy folder publiczny może usunąć tylko osoba, która uzyskała niezbędne uprawnienia. Należy kliknąć przycisk Foldery publiczne na pasku narzędzi, a następnie nawigować do folderu publicznego, który zostanie usunięty.

2. Zaznacz pole wyboru obok folderu, który chcesz usunąć.
3. Na pasku narzędzi kliknij przycisk Usuń .

Uwaga  Usuwany folder jest przenoszony do folderu Usunięte elementy i zostanie trwale usunięty dopiero po usunięciu go z tego folderu.