Проверка доступности участников

При планировании собрания можно свериться с расписаниями обязательных и дополнительных участников, чтобы определить наиболее подходящее для всех время.

1. В форме приглашения на собрание введите имена тех, чье присутствие необходимо, а затем нажмите кнопку Доступность на панели инструментов.

   Автоматически откроется диаграмма доступности, на которой будет показан день собрания. На диаграмме будут представлены расписания всех участников, в том числе и организатора. Диаграмма показывает, в какое время эти люди заняты. Верхняя строка Все участники обобщает индивидуальные расписания.
   

2. Выберите время, которое не пересекается ни с синей, ни с красной полосой. После определения времени собрания нажмите кнопку Вернуться в папку «Встречи» на панели инструментов.