Приглашение на собрание

Планирование собраний может осуществляться с помощью службы Microsoft Office Outlook Web Access путем рассылки приглашений на собрание. Приглашения на собрание являются встречами, на которые приглашаются другие пользователи.

1. В календаре на панели инструментов нажмите кнопку Создать.
2. В полях Требуется и Не обязательно введите имена людей, которым необходимо послать данное приглашение на собрание.
3. Чтобы указать помещение или специальное оборудование для собрания, воспользуйтесь полем Ресурсы.

Совет.   Добавлять имена и ресурсы в собрание можно с помощью кнопок Требуется, Не обязательно или Ресурсы. При этом выводится диалоговое окно Поиск имен, которое позволяет найти конкретное лицо в глобальном списке адресов данной организации или в контактах, а также найти ресурс в глобальном списке адресов. После того как требуемые лица и ресурсы найдены, их имена следует добавить в приглашение на собрание. Для этого выделите каждое имя по очереди и воспользуйтесь кнопкой Требуется, Не обязательно или Ресурсы рядом с заголовком Добавить получателя в.

4. Чтобы проверить расписание возможных участников встречи, нажмите кнопку Доступность на панели инструментов. Это позволит выбрать время, когда каждый из возможных участников свободен.
5. Флажок Требуется ответ устанавливается по умолчанию. Если подтверждение от приглашенных на собрание не требуется, снимите этот флажок.
6. В поле Тема введите описание темы собрания.
7. В поле Местоположение укажите место собрания.
8. В списках Начало и Конец выберите соответствующие даты и время.
9. Если собрание должно проходить регулярно, на панели инструментов выберите команду Повторение.
10. В списке В это время выберите состояние, которое будет назначено времени собрания в вашем расписании. Выбранное состояния (Занят, Под вопросом, Свободен или Отсутствует) увидят другие пользователи при просмотре вашего расписания и расписаний других участников.
11. Введите текст сообщения, которое должно сопровождать приглашение на собрание, и нажмите кнопку Отправить.

Приглашение на собрание отправляется каждому участнику, а новое собрание добавляется в ваше расписание. Каждый получатель приглашения на собрание может принять или отклонить его.

В следующей таблице перечислены дополнительные возможности панели инструментов.

Кнопка	Описание
	Вложение документа или других материалов, необходимых для приглашения на собрание. Дополнительные сведения см. в разделе Вложение файла.
	Назначение собранию высокой, низкой или обычной важности.
	Пересылка приглашения на собрание кому-либо, не включенному в исходное приглашение.
	Задание интервала повторения собрания.
	Разрешение псевдонима электронной почты, который был введен в полях Требуется или Не обязательно. Если служба Outlook Web Access не может определить получателя, выводится диалоговое окно Проверить имена.