Мобильность службы Outlook Web Access

Службу Microsoft Office Outlook Web Access можно использовать на любом компьютере с веб-обозревателем и подключением к Интернету. Internet-кафе, библиотеки и общедоступные терминалы, такие как интернет-экраны, предоставляют доступ клиентам за низкую плату или вообще бесплатно. Однако поскольку эти компьютеры общедоступны, следует принять простые меры предосторожности для защиты личных данных и сохранения конфиденциальности.

Рекомендуется использовать службу Outlook Web Access только с надежных компьютеров.

Вход в службу

• Убедитесь, что никто не следит за вами в процессе ввода имени пользователя и пароля для входа в службу.
• Никогда не пользуйтесь возможностью сохранения пароля для последующего автоматического ввода. Даже если данный компьютер предполагается использовать в течение нескольких дней, каждый раз вводите пароль вручную.

Открытие сообщений и вложений

• Прежде чем открыть сообщение, убедитесь, что оно пришло от человека, которому вы доверяете и от которого вы ожидаете сообщений электронной почты.
• Открывайте вложения, пришедшие только от знакомых вам лиц, которым вы доверяете.
• Если требуется открыть вложение, убедитесь, что на компьютере запущена программа защиты от вирусов, в противном случае найдите другой компьютер или не открывайте вложение. Вложения являются стандартным способом распространения компьютерных вирусов.
• Удаляйте сохраненные копии всех открытых вложений. Открытые вложения загружаются из почтового ящика на сервере и сохраняются на используемом компьютере. Если необходимо открыть вложение, предназначенное для личного просмотра, выполните следующие действия.
1. Сохраните вложение в папке или там, где его будет легко найти, например на рабочем столе.
2. После завершения работы с вложением завершите работу программы, которая использовалась для просмотра вложения.
3. Удалите вложение, если оно было сохранено, и очистите корзину.

После завершения работы

• Очистите кэш обозревателя. Это особенно важно, если в процессе работы открывались какие-либо вложения.Например, если используется обозреватель Microsoft Internet Explorer, выберите команду Свойства обозревателя в меню Сервис. В разделе Временные файлы Интернета выберите команду Удалить файлы. Закройте диалоговое окно Свойства обозревателя и обновите окно обозревателя.
• Завершите работу со службой Outlook Web Access. Это позволит предотвратить доступ к вашему почтовому ящику с данного компьютера.
• Убедитесь, что работа обозревателя может быть завершена. В противном случае (если не удается завершить работу обозревателя обычными средствами) нажмите клавиши CTRL+ALT+DELETE (в операционной системе Microsoft Windows) и завершите процесс обозревателя с помощью диспетчера задач.
• Завершите сеанс работы с операционной системой.